Administrateur PPE

Description du poste 

Urbagestion est une société indépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un.e administrateur(trice) de copropriété autonome et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers. Vous interviendrez principalement sur les quartiers en Suisse Romande. Si vous êtes prêt.e à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce poste est fait pour vous ! 

En tant que administrateur(trice) de copropriété, vous garantirez une gestion efficace des activités d'entretien dans les quartiers, vous gérerez les employées de Urbagestion sur place et vous privilegierez le contact avec les habitants.

Votre mission et responsabilités clés:

• exécuter et appliquer tous les actes d’administration communs, conformément aux dispositions de la loi, du règlement RAU du quartier ainsi que des décisions prises en Assemblée
• prendre des mesures urgentes requises pour empêcher ou réparer un dommage aux parties communes ddu quartier
• surveiller régulièrement l’état des installations
• proposer des mesures d’entretien, de réparation et de renouvellement à l’Assemblée des copropriétaires
• procéder au paiement des factures courantes concernant la copropriété en particulier, les charges communes, les primes d’assurances, l’eau, l’électricité, les réparations communes, les dépenses d’entretien, etc.
• imposer le respect du règlement RAU et de la loi dans l’utilisation des parties communes et prendre les sanctions en cas de violation de la loi ou du règlement
• convoquer et présider les Assemblées ordinaires et extraordinaires, rédiger les procès- verbaux et les envoyer
• tenir la comptabilité de l’immeuble de façon claire et compréhensible, organiser et procéder à la révision des comptes avec les vérificateurs
• présenter à l’Assemblée un budget, un rapport de gestion, les comptes d’exploitation, etc. avec la répartition des frais et charges communes, fixer les contributions annuelles et le versement au fonds de rénovation
• élaborer et soumettre à l’Assemblée des copropriétaires des projets de travaux à entreprendre
• encaisser les charges et assurer le versement de l’attribution au fonds de rénovation
• assurer une gestion diligente du compte courant et du fonds de rénovation dont il est en charge pour le compte de la copropriété
• conclure les contrats d’assurances ou d’entretiens relatifs aux parties communes
• informer les copropriétaires à chaque fois qu’ils en font la demande sur l’avancée des dossiers en cours, sur les questions intérêts communs, signaler immédiatement d’éventuels défauts et mettre en œuvre les droits sur la garantie pour les défauts

Disponibilité : de suite ou à convenir

Si vous êtes prêt.e à faire la différence et à contribuer à un environnement de travail stimulant, auprès d’une équipe complémentaire n'hésitez pas à postuler en nous envoyant votre dossier complet. Nous nous réjouissons de vous lire.

Nous ne répondons qu'aux candidats avec une expérience confirmée en tant qu'administrateur de copropriété