Geschäftsführung der Kommission für Planung und Bau eine Kommissionssekretärin / einen Kommissionssekretär (60%-70%)
Publication date:
26 February 2025Workload:
60 – 70%- Place of work:Zürich
Job summary
The Zurich Cantonal Council is seeking a secretary for the Planning and Construction Commission. This role offers a chance to work in a dynamic political environment with great benefits.
Tasks
- Manage the secretariat for the Planning and Construction Commission.
- Support the commission's president and members in parliamentary processes.
- Prepare, accompany, and document commission meetings and business.
Skills
- A completed university degree or extensive relevant experience is required.
- Strong organizational talent and ability to communicate effectively.
- IT proficiency and capacity to handle complex matters.
Summary from the original job ad
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Die Parlamentsdienste sind die Stabstelle des Zürcher Kantonsrates. Dieser ist mit seinen 180 Mitgliedern das grösste Kantonsparlament und organsiert sich in sieben vorberatende Sachkommissionen und fünf Aufsichtskommissionen.
Auf Anfang Mai oder nach Vereinbarung suchen wir für die
Auf Anfang Mai oder nach Vereinbarung suchen wir für die
Geschäftsführung der Kommission für Planung und Bau eine Kommissionssekretärin / einen Kommissionssekretär (60%-70%)
Ihre Aufgaben:
Sie führen das Sekretariat der Kommission für Planung und Bau, was insbesondere folgende Aufgaben beinhaltet:
· Beratung und Unterstützung der Präsidentin oder des Präsidenten und der Mitglieder der Kommission im
parlamentarischen Geschäftsgang
· Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Geschäfte und Sitzungen der Kommission
· Protokollierung der Kommissionssitzungen
· Bereinigung der vorberatenen Vorlagen
· Verfassen von Berichten, Beschlüssen und Medienmitteilungen
· Information und Dokumentation der Kommissionsmitglieder
· Koordination der Kommissionstätigkeit mit anderen Kommissionen, beteiligten Direktionen sowie Dritten,
beispielsweise Gemeinden, Verbänden, Anspruchs- oder Interessengruppen
Die Sitzungen der Kommission für Planung und Bau finden am Dienstagnachmittag statt.
· Beratung und Unterstützung der Präsidentin oder des Präsidenten und der Mitglieder der Kommission im
parlamentarischen Geschäftsgang
· Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Geschäfte und Sitzungen der Kommission
· Protokollierung der Kommissionssitzungen
· Bereinigung der vorberatenen Vorlagen
· Verfassen von Berichten, Beschlüssen und Medienmitteilungen
· Information und Dokumentation der Kommissionsmitglieder
· Koordination der Kommissionstätigkeit mit anderen Kommissionen, beteiligten Direktionen sowie Dritten,
beispielsweise Gemeinden, Verbänden, Anspruchs- oder Interessengruppen
Die Sitzungen der Kommission für Planung und Bau finden am Dienstagnachmittag statt.
Anforderungen:
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Lizenziat oder Master) oder eine mehrjährige Berufserfahrung im Fachbereich der Kommission. Idealerweise verfügen Sie über Praxiserfahrung in einer Stabsstelle der öffentlichen Verwaltung oder eines Parlaments. Sie haben Interesse an und Verständnis für politische und staatspolitische Zusammenhänge, sind dienstleistungsorientiert, diskret, belastbar und flexibel. Komplexe Sachverhalte können Sie stilsicher und in korrektem Deutsch verständlich darstellen.Sie verfügen über IT-Anwenderkenntnisse, haben Organisationstalent, sind vorausschauend und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Eine offene Kommunikation und ein freundliches Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Auch verfügen Sie über die nötige Sensibilität, um mit unterschiedlichen Persönlichkeiten kommunizieren zu können.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit einem Jahresarbeitszeitsoll von 60% bzw. 70% in einem politischen und repräsentativen Rahmen, ein kollegiales Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und einen sehr schönen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich.
Wir bitten Sie, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis zum 16. März 2025 über unser Online-Tool einzureichen. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Moritz von Wyss, Generalsekretär Kantonsrat, Tel. 043 259 20 07, E-Mail schreiben
Pierrine Ruckstuhl, Leiterin Sachkommissionendienst, Tel. 043 259 20 24, E-Mail schreiben
Moritz von Wyss, Generalsekretär Kantonsrat, Tel. 043 259 20 07, E-Mail schreiben
Pierrine Ruckstuhl, Leiterin Sachkommissionendienst, Tel. 043 259 20 24, E-Mail schreiben
