Assistant/e administratif/ve 60 - 80%
Key information
- Publication date:08 April 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Lausanne
BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au niveau groupe, grâce à son large réseau de partenaires et son ancrage local, ce sont 100'000 candidats par jour qui leur font confiance.
Description du poste :
Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment active dans la région de Lausanne, BM Emploi SA a été mandatée pour le recrutement d'une :
📅 Entrée en fonction : dès que possible
Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment active dans la région de Lausanne, BM Emploi SA a été mandatée pour le recrutement d'une :
Assistant/e administratif/ve 60-80%
Vos responsabilités :- Gérer les tâches administratives courantes (courrier, fournitures, messagerie générale, etc.)
- Accueillir les visiteurs, assurer le standard téléphonique
- Saisir et contrôler les heures de travail, établir les décomptes mensuels des collaborateurs
- Garantir la réception et le suivi des rapports de travail (relance, vérification)
- Préparer et envoyer les factures clients
- Faire le lien avec la comptabilité (factures, rappels, demandes de statut de paiement)
- Mettre à jour la base de données clients
- Participer à diverses séances internes.
- CFC d'employé.e de commerce ou formation équivalente
- Solide expérience dans la gestion des temps et facturation en Suisse
- Très bonne maîtrise des outils MS Office et expérience avec un ERP
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
- Sens des responsabilités, autonomie, esprit d'initiative
- Méthodique, rigoureux.se et bien organisé.e
- Bon esprit d'équipe, flexible et résistant.e au stress
- Taux d'activité entre 60% et 80%, avec une présence renforcée la 1ère et la dernière semaine de chaque mois
- D'autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins de l'entreprise
📅 Entrée en fonction : dès que possible
