Assistent:in der Institutsleitung 40 - 50 % im Job-Sharing | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Publication date:
13 March 2025Workload:
40 – 50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Winterthur
Job summary
Join our dynamic team at the ZHAW Institute, supporting sustainability! Enjoy a flexible work environment and opportunities for growth.
Tasks
- Assist with administrative and organizational tasks for leadership.
- Manage accounts payable and receivable for the institute.
- Support researchers in project administration and finances.
Skills
- Commercial education plus further training as an executive assistant.
- Proficiency in MS Office and adaptable to various systems.
- Strong communication skills in German and English.
Is this helpful?
Assistent:in der Institutsleitung 40 - 50 % im Job-Sharing
Sie haben Freude daran, ein junges und dynamisches Institut organisatorisch und administrativ zu unterstützen? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Juni 2025 oder nach Vereinbarung (Bewerbungsschluss: 24. März 2025)
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen, finanziellen, personellen und organisatorischen Belangen
- Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung des Instituts
- Unterstützung der Forschenden in der administrativen und finanziellen Projektabwicklung
- Organisation von internen und externen Anlässen
Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung sowie einer Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation. Idealerweise bringen Sie zudem mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsleitung und/oder Hochschule in einer ähnlichen Position mit. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und es fällt Ihnen leicht, sich in betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten (SAP, Webtool, Typo3, etc.). Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team mit der Fähigkeit, intern wie auch extern zielgruppengerecht zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne selbständig, sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick.
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das interdisziplinär zusammengesetzte Institut für Nachhaltige Entwicklung (INE) betrachtet technologische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen aus Perspektive der Nachhaltigkeit.
Am INE erwartet Sie ein engagiertes Team von rund 40 Personen und ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld. Die abwechslungsreiche Tätigkeit gibt Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
