Secrétaire-réceptionniste 40-50%
Publication date:
22 April 2025Workload:
40 – 50%- Place of work:Fribourg, CH
Job summary
Join the Justice of Peace in Fribourg as a Secretary-Receptionist. Enjoy a flexible work environment with great benefits.
Tasks
- Handle phone reception and provide information to visitors.
- Welcome parties and visitors in a friendly manner.
- Perform various administrative tasks and manage documents.
Skills
- CFC in commercial employment or equivalent experience required.
- Strong IT skills, especially in MS-Office, are essential.
- Excellent communication skills in French and German are needed.
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Secrétaire-réceptionniste
Taux d'activité:
40-50%
Lieu / District:
Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
16.05.2025
Date d'entrée en fonction:
01.06.2025 ou à convenir
Type de contrat:
CDI
Service:
Justice de paix de l'arrondissement de la Sarine
Qui sommes-nous?
Le canton est divisé en sept arrondissements de justices de paix qui correspondent aux districts administratifs. La justice de paix siège à trois membres, à savoir un ou une juge de paix, qui dirige la procédure, et deux assesseur-e-s.
La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. Elle agit sur requête ou d'office. La Juge de paix a des compétences également en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos missions
- Réception téléphonique et renseignements
- Accueil des parties et des visiteurs
- Diverses tâches administratives (soutien au secrétariat)
- Délivrance d’attestations et établissement de factures
- Liquidation et archivage de dossiers
- Gestion du matériel et des commandes
Profil souhaité
- CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
- Expérience professionnelle de préférence dans une réception
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et bureautiques
- Flexibilité, sens des responsabilités et discrétion
- Facilité dans les contacts et travail en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances orales de l'autre langue
Coordonnées des personnes de contact
Laetitia Perrin, Adjointe administrative, E-Mail schreiben, T +41 26 305 86 00
Date de publication:
22 avr. 2025
N° de référence:
9021