Mitarbeiterin Personaladministration & Backoffice 50%
McDonald's Suisse Restaurants Sàrl
Publication date:
11 February 2025Workload:
50%- Place of work:Spreitenbach
Job summary
Join a dynamic team in a central location with great perks! Enjoy a supportive work environment and flexible part-time hours.
Tasks
- Provide administrative support in the recruitment process.
- Monitor timekeeping and oversee work permits.
- Assist with local store marketing and general office tasks.
Skills
- Completed commercial training or equivalent qualification required.
- Proficient in MS Office with good German and English skills.
- Reliable, structured, and a strong team player.
Summary from the original job ad
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Profil
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit
- Abgeschlossener Lehrmeisterkurs von Vorteil
Aufgabenbereich
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- Administrative und organisatorische Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung / Nachtarbeit
- Überwachung der Arbeitsbewilligungen
- Administration und Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen, Geburten und Crewpartys
- Unterstützung beim Local Store Marketing
- Kontierung, Weiterleitung und Ablage der Kreditoren-Belege
- Verwaltung der Benutzerkonten in easy@work, Campus und Workplace
- Allgemeine Büroarbeiten wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz, Protokollerstellung, Scan- und Kopierarbeiten
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Gästeanliegen und Google-Rezensionen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Franchisenehmers, unserer HR-Abteilung sowie aller Führungskräfte
Wir bieten
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- Strukturierte und fachspezifische Einarbeitung
- Zentrale Lage in Spreitenbach mit Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und bester ÖV-Anbindung
- Motiviertes, kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Schweizweite Vergünstigungen
- Flexibles Teilzeitpensum nach Wunsch einteilbar
- Abwechslungsreiches Betriebsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
