Fachperson Administration & Empfang
St. Bernhard AG
Publication date:
04 October 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Wettingen
Gestalten Sie mit uns die Zukunft - Mehr vom Leben
Mehr vom Leben - dafür stehen wir als Alterszentrum St. Bernhard in Wettingen mit 140 Wohneinheiten. Über 230 Mitarbeitende tragen mit Herzblut Sorge zu unseren Bewohnenden. Selbstbestimmtes Leben im Alter zu ermöglichen, steht im Zentrum unseres Handelns. Hier ist alles unter einem Dach vereint: Innovative Gastronomie mit öffentlichem Restaurant, Podologie, Coiffeur, Physiotherapie, Ergotherapie, Veranstaltungsräumlichkeiten und sogar eine Kita.Wir geniessen die Annehmlichkeiten einer topmodernen Infrastruktur an sehr guter Verkehrslage. Bei uns werden Sie Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchiestufen.
Zur weiteren Professionalisierung unseres engagierten und Empfangsteams suchen wir Verstärkung als
Fachperson Administration & Empfang (60-80%)
Was Sie von uns erwarten können:
- Einen Job mit grossem Freiraum und Selbständigkeit
- Ein multi-generationales Team, welches viel Mitsprache- und Mitgestaltungsmöglichkeit hat
- Flache Hierarchie, du-Kultur; wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Eine Philosophie, welche stets den Bewohnenden in den Mittelpunkt stellt
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Attraktive Fringe Benefits wie beispielsweise Gratisparkplatz und weitere Vergünstigungen bei verschiedenen Vertragspartnern (Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke und vieles mehr)
- Mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen
Ihre Aufgaben:
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Ein- und Austritt von Bewohnenden
- Erste Anlaufstelle des Alterszentrums St. Bernhard (via Telefon, Mail und am Empfang)
- Durchführung von Beratungsgesprächen mit Bewohnenden und Angehörigen
- Ansprechperson für interne und externe Kunden
- Verwaltung der Kasse
- Verantwortlich für die Fakturierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch sowie erfahrener Umgang mit
- MS-Office Produkten
- Erfahrungen mit Lobos (unser Hauptsystem) sind von Vorteil
- Branchenwissen im Gesundheitswesen
- Verschwiegen, flexibel und belastbar
- Teamfähig
- Empathisch, freundlich und hilfsbereit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
Ihre Bewerbung*
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