Spezialist HR-Administration 80-100 % (alle)
AEW Energie AG
Publication date:
16 January 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Aarau
Job summary
Join AEW as an HR administrator in a dynamic energy sector! Enjoy a supportive work environment with excellent benefits.
Tasks
- Handle all administrative tasks related to the HR lifecycle.
- Support payroll processes and manage personnel information systems.
- Assist in project management and employee training programs.
Skills
- Commercial training with HR specialization and several years of experience.
- Strong customer service skills and proficiency in SAP-HR.
- Analytical mindset and excellent German language skills.
Summary from the original job ad
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben des HR-Lifecycles (Vertragsmutationen, Sabbaticals, Unbezahlter Urlaub, Familienzulagen, EO, Nebenbeschäftigungen, diversen Vereinbarungen & Bestätigungen, Mutter- und Vaterschaft etc..)
- Stellvertretung für unsere HR-Payrollerin im Lohnlauf, wie auch in ProTime (Zeiterfassungssystem)
- Zuständig für professionale Pflege und Verwaltung unserer Personalinformationssystems
- Kurs-Management LMS, Controlling der Weiterbildung sowie Prüfung von Weiterbildungs-Anträgen & Ausstellung der Vereinbarungen
- Administration der AEW-Ortsvertreter, sowie Unterstützung in der Berufsbildung
- Klärung sämtlicher HR-Anfragen zu persönlichen Ereignissen und Fringe Benefits, wie z. B. Reka-Checks etc.
- Zuständig für das Controlling der Krankheitsfälle sowie der Unfallmeldungen
- Unterstützung im Zeugnis-Prozess sowie Lead in der Abwicklung des Austrittsprozesses inkl. Pensionierungen
- Mitdenken und Unterstützung für die laufende Optimierung der HR-Prozesse
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer HR-Administration-Funktion inkl. guten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Sozialversicherungen
- Versierter Umgang mit verschiedenen IT-Applikationen insbesondere Excel (Erstellen von Tabellenkalkulationen (u. a. Pivot) & Reportings)
- Sehr gute SAP-HR-Kenntnisse sind ein Muss, ProTime Kenntnisse sind von Vorteil
- Engagierter Teamplayer, der gerne die Extrameile geht mit hoher Dienstleistungs- / Kundenorientierung
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
Unser Angebot
- Eine spannende Tätigkeit in der dynamischen Energiebranche bei gleichzeitig familiärem und von Wertschätzung geprägtem Arbeitsumfeld
- Verschiedene attraktive Jahresarbeitszeitmodelle, moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Eine attraktive finanzielle Unternehmenserfolgskomponente sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
- Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze, Mobiltelefon, Reka-Checks und diverse weitere Fringe Benefits
Interessiert? Wir sind gerne für dich da!
Interessiert? Wir sind gerne für dich da!
Fragen zur Stelle
Barbara Rüsch
Leiterin Personal
+41 62 834 24 20
Fragen zur Bewerbung
Dominique Vögeli
Rekrutierungspartnerin
+41 62 834 24 98
E-Mail schreiben
Werde Teil des AEW Teams, pack mit an und bewege mit uns die Energiewelt. Wir sind ein integrierter Energiedienstleister des Kantons Aargau. Wir engagieren uns mit der Produktion von Strom und Wärme/Kälte sowie als führende Netzbetreiberin und Lieferantin für unsere Kunden. Für die Stromproduktion fokussieren wir auf Wasserkraft sowie Solar- und Windenergie. Freue dich auf ein erfahrenes, durchmischtes Team und spannende Themen.
