Springer:in Personaladministration (80 - 100 %)
Stadt Winterthur
Publication date:
24 April 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Winterthur
Job summary
Join the dynamic team at the Department of School and Sports in Winterthur! Enjoy a fulfilling role in a flexible and supportive environment.
Tasks
- Handle administrative tasks related to employment changes and correspondence.
- Maintain employee data in SAP HCM and manage personnel files.
- Monitor work and residence permits and process various leave requests.
Skills
- Commercial training with HR specialization and relevant experience.
- Proficient in MS Office, with SAP or Abacus knowledge preferred.
- Ability to work independently and streamline processes effectively.
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Springer:in Personaladministration (80 - 100 %)
Bilden – Bewegen – Betreuen. Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben.Zur Ergänzung unserer Personaladministration des Departements und der Volksschule suchen wir nach Vereinbarung ein Teammitglied, das sich mit Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen einsetzt. Hier können Sie Verantwortung übernehmen und in einem flexiblen, dynamischen Team aktiv mitgestalten.
Ihre Aufgaben
Erledigen von administrativen Aufgaben sowie Korrespondenz im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten, Salär- und Anstellungsänderungen
Erfassen und Pflegen von Daten der Mitarbeitenden im SAP HCM und Verwalten von Personaldossiers im D3
Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Bearbeiten von unbezahlten Urlauben, Mutterschaftsurlauben, Dienstaltersgeschenken, Weiterbildungsanträgen
Publizieren von Stelleninseraten
Administrieren des Zeiterfassungstools
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann sowie Berufserfahrung im operativen Personalwesen
Versierter Umgang mit MS-Office Produkten und vorzugsweise SAP- und/oder Abacus-Kenntnisse
Fähigkeit, flexibel und selbstständig mit verschiedenen Systemen zu arbeiten und sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
Freude daran, Prozesse einfach und effizient zu gestalten und Lösungen pragmatisch umzusetzen
Wertschätzende Haltung und Fokus auf eine positive, respektvolle Zusammenarbeit
Bereit für den Sprint?
Wenn Sie eine flexible, dynamische Persönlichkeit sind und Lust auf eine vielseitige Aufgabe haben, dann können Sie sich auf ein engagiertes Team und spannende Einblicke in die Personaladministration im Departement Schule und Sport freuen.Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne unsere Teamleiterinnen der Personaladministration, Renate Dürr (052 267 29 63) und Lara Müller (052 267 62 39).Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
