Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freiwilligenkoordination 60%

Ihre neue Herausforderung per sofort als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freiwilligenkoordination (60%)

Ihre Aufgaben

• Ablage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;
• Erfassen von Zahlungen;
• Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;
• Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;
• Protokollführung bei Sitzungen;
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen;
• Mithilfe beim Newsletter;
• Bearbeiten von Broschüren und Gestalten von Flyern;
• Auswertung der freiwilligen Einsätze;
• Unterstützung der Teamleitung bei verschiedenen Planungs- und Koordinationsaufgaben;
• Spezielle, weitere Aufgaben: Mitwirkung in Netzwerkgruppen und Projektmitarbeit nach Erfahrung, Eignung und Neigung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung;
• Erfahrung in der Administration;
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise;
• Belastbarkeit und Flexibilität;
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
• Gute ICT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office;
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
• Erfahrung in der Freiwilligenarbeit von Vorteil.

Unser Angebot

• Interessante und vielseitige Tätigkeit im dynamischen Umfeld;
• Angenehmes und kollegiales Umfeld mit gelebter Open-Door-Policy;
• Ein auf ein Jahr befristeter Vertrag;
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Ihr Arbeitsumfeld

• Die Abteilung Soziale Dienste ist innerhalb des Kantonalen Sozialamtes zuständig für die Beratung, Betreuung, Unterstützung und Unterbringung von Einzelpersonen und Familien im Asyl, Flüchtlings-, Härtefall-, und Nothilfebereich des ganzen Kantons Zug.
• Das Team Freiwilligenkoordination bei den Sozialen Diensten Asyl ist verantwortlich für die Begleitung und Betreuung von Freiwilligeneinsätzen, für die Koordination von Projekten oder als Informationsstelle intern und extern.

Weitere Auskünfte