Nebenkostenspezialist (m/w/d), Deutschschweiz, 50-100%
Publication date:
26 March 2025Workload:
50 – 100%- Place of work:Deutschschweiz
Job summary
Join Wincasa, the largest property management service provider in Switzerland. Enjoy a flexible remote work environment with great benefits.
Tasks
- Create detailed utility statements for assigned properties independently.
- Update cost flow diagrams and collaborate with property managers.
- Manage property data and support complex utility billing tasks.
Skills
- Commercial training and several years of experience in real estate required.
- Strong affinity for utility billing and excellent numerical skills.
- Fluent in German; knowledge of French is a plus.
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Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.
Du hast bereits fundierte Kenntnisse mit Nebenkostenabrechnungen im Immobilienbereich gesammelt? Du arbeitest gerne remote in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsformen und Methoden? Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Person als
Nebenkostenspezialist (m/w/d)
Deutschschweiz, 50 - 100%
Das bewegst du:
- Du erstellst selbstständig die Nebenkostenabrechnungen der zugeordneten Liegenschaften (gemischtes Portefeuille mit Gewerbe u. Wohnliegenschaften mit u.a. MEG/STEG-Abrechnungen, VEWA, Dienstbarkeitsverträgen etc.)
- Du erarbeitest und aktualisierst Kostenflussdiagramme inkl. Erstellung und Mutation des Verteilschlüssels in Zusammenarbeit mit dem Bewirtschafter
- Du unterstützt in der Kaufmännischen Bewirtschaftung (Inkasso – Pooling) und bei komplexen Aufgabestellungen innerhalb der Nebenkostenabrechnung
- Du übernimmst die Stammdatenverwaltung der Liegenschaften, die Erfassung von Ablesungen und deren Kontrolle sowie das Einfordern fehlender Rechnungen
- Du arbeitest mit den verschiedenen Bereichen von Wincasa und externen Technischen Verwalter eng zusammen
- Du verbuchst Abgrenzungen, erfasst Umbuchungen, kontrollierst und plausibilisierst Abrechnungen, erledigst Akonto- und Pauschalenkontrollen und berücksichtigst dabei die Qualitätssicherung bei Verbuchungen, Abrechnungen sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Deshalb gelingt es dir:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche bringst du mit, Erfahrung bei der Bewirtschaftung und/oder der Buchhaltung ist von grossem Vorteil
- Du verfügst über eine hohe Affinität für Nebenkostenabrechnungen
- Dein ausgeprägtes Zahlenflair zeichnet dich aus
- Du sprichst fliessend Deutsch, Französisch Kenntnisse sind von Vorteil
- Zudem bringst du eine hohe IT-Affinität und vernetztes Denken mit
- Deine Persönlichkeit ist lösungsorientiert und belastbar, du denkst und handelst analytisch und verfügst über einen sehr exakten Arbeitsstil
Hier einige unserer Benefits:
- Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
- Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit
- Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
- Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.
Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
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