Secrétaire de direction / Direction des systèmes d’information (DSI) / à 80-100% / en CDI
Key information
- Publication date:17 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Esplanade de Pont-Rouge, 5, 1212 Grand-Lancy 1
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.
Rattaché.e directement au Directeur des systèmes d’information, vous aurez la charge d’assurer un support au sein d’une direction adjointe de manière autonome, dans toutes les activités administratives. Vous devrez également accompagner la direction dans le suivi administratif des projets et des objectifs, de même que dans les activités transversales.
Vos missions et responsabilités
- Assurer la gestion administrative du secrétariat de direction adjointe et des responsables d’équipe (traitement du courrier et de la correspondance, réalisation des supports de présentation, participation à l’établissement de statistiques, élaboration de procédures, approvisionnement de stock de matériel bureautique)
- Assurer l’accueil, l’orientation et les réponses aux parties prenantes (réception téléphonique et diffusion de l’information)
- Soutenir la secrétaire administrative dans la gestion du temps des collaborateurs du département
- Gérer l’administration du service du Patrimoine Informationnel (réalisation du suivi avec les fournisseurs et des factures y relatives, gestion des commandes, des abonnements média et des comptes utilisateurs associés).
Qualifications
- CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente, complétée par une formation en secrétariat de direction
- Minimum 5 ans dans une fonction de secrétariat de direction ou équivalente, idéalement dans un environnement informatique ou technique
- Excellent niveau de français avec une capacité rédactionnelle et orthographique irréprochable
- Connaissances de l’anglais appréciées et allemand un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Office365) et MS Teams
- Bonne compréhension des environnements informatiques en général
- Au bénéfice d’un très bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la précision
- Personnalité proactive, capable d’anticipation et doté.e d’un bon esprit d’équipe.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : A convenir
- Délai de postulation : 28.02.2025
- Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous transmettre un dossier complet : une lettre de motivation, un curriculum vitae, vos certificats de travail et diplômes.
- Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets.
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.
