Arztsekretärin
Spital Limmattal
Publication date:
21 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Schlieren
Job summary
Join Spital Limmattal's medical administration team, where collaboration thrives. Enjoy a family atmosphere with modern workspaces and flexible arrangements.
Tasks
- Support the chief physician's secretary in all tasks.
- Manage the chief physician's calendar and communications.
- Assist with onboarding and administrative duties for new staff.
Skills
- Completed commercial training and medical secretary certification required.
- Strong organizational skills and service orientation needed.
- Proficient in Word, Excel, and PowerPoint essential.
Is this helpful?
50%, per 01.07.2025
Das Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen Die gesamte medizinische Administration befindet sich unter einer Gesamtführung, was die interdisziplinäre Zusammenarbeit weiter stärkt und zudem vereinfacht. Ausserdem: sind Sie im LIMMI genau richtig, wenn eine familiäre Atmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz wichtig für Sie sind.
Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders die Flexibilität in der Arbeitsgestaltung sowie die Homeoffice-Möglichkeit. Neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit Oberärzten, Patienten, dem Schreibsekretariat und dem Stationssekretariat. Die Aufgaben sind vielseitig und bieten die Möglichkeit, in einem modernen und gut strukturierten Umfeld zu arbeiten.
Hier engagieren Sie sich
- Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
- Mitverantwortung Organisation Terminkalender Chefärztin
- Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung
- Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und -anpassungen
- Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
- Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
- Mitverwaltung Intranet (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
- Diverse Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
- Power-Point Präsentationen vorbereiten
- Berichtsbearbeitung/ -korrekturen inkl. elektronischer Versand
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Fixe Arbeitstage - Montag / Mittwoch und Donnerstagsmorgen
Sie
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Arztsekretär/in
- Kenntnisse im Gesundheitswesen
- Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag, sowie Wissen über die zentrale Wichtigkeit des Routinegeschäftes und der Sekretariats Arbeiten
- Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
- Adressat gerechte Kommunikation
- Lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
- Organisationstalent mit vorausdenkendem kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln
- Schnelle, effiziente Einarbeitung in neue Themen, Aufgabenstellungen und Prozesse
- Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
- Versierte Anwendung von Word, Excel und Power-Point
Ihr neuer Arbeitsort
Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
- vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
- Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- Wir beteiligen uns mit bis maximal CHF 350.00 jährlich (100% Arbeitspensum) an Ihrem ÖV-Abonnement
s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
