Customer Success Specialist
Graphax AG
Publication date:
08 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Lausanne
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Graphax SA, based in Dietikon, employs around 190 people across Switzerland. Join a dynamic team offering innovative document management solutions.
Tasks
- Manage order processing from entry to billing efficiently.
- Ensure compliance and completeness of incoming offers and contracts.
- Oversee delivery processes and customer requests effectively.
Skills
- CFC in commerce or equivalent with at least 3 years of experience.
- Strong computer skills, particularly in MS Office and ERP systems.
- Team-oriented with strong communication skills for client interaction.
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Pour la Romandie nous recherchons une personne motivée et indépendante.
Vos responsabilités :
Gérer l’ensemble du processus de traitement des commandes, de la saisie à la facturation
Assurer l’efficacité des demandes d'offres, des commandes et des contrats entrants tout en contrôlant leur exhaustivité et leur conformité aux directives internes (compétence en matière de rabais, visa, etc.)
Superviser le processus de livraison : délais, installation, connexion au réseau, instruction et gestion des tickets de service
Traiter, coordonner et suivre toutes les demandes des clients, y compris la réception des ordres de service par téléphone et par e-mail
Saisir les commandes dans Dynamics/NAV (système ERP)
Gérer la réception, la transmission et le suivi des réclamations, en veillant au respect des délais.
Soutenir le service de vente externe pour les questions administratives
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
- 3 ans minimum d'expérience dans un service à la clientèle, back-office et/ou dans un service interne des ventes avec une expertise dans la gestion des offres et des contrats
- Bonnes compétences informatiques avec MS Office et du système ERP (Navision)
- Esprit d'équipe développé, capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
- Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations et à prendre des initiatives pour atteindre les objectifs fixés.
- Communication ouverte et orientée client
- Autonomie dans le travail, axée sur l'atteinte des objectifs avec une pensée analytique pour résoudre des problèmes de manière proactive.
- Langue maternelle française, avec des notions de base en anglais et/ou en allemand