Assistant-e sociétariat

En tant qu’Assistant-e sociétariat, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et relationnelle des sociétaires de la coopérative. Vous soutiendrez la Responsable sociétariat à chaque étape clé des processus, en assurant une gestion administrative rigoureuse et en contribuant à maintenir un lien de qualité entre les membres et la coopérative.

Vos principales missions

• Gérer les mouvements des membres, y compris adhésions, démissions, décès, transferts, remboursements, changements de nom et annulations.
• Traiter les correspondances du secrétariat, appels téléphoniques et demandes en lien avec le sociétariat.
• Préparer les statistiques et rapports sur l’évolution du capital social à l’intention du Comité de direction et du Conseil d’administration.
• Collaborer avec le secrétariat de direction pour l’organisation de l’assemblée générale annuelle.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans la gestion des processus administratifs.

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalante avec une expérience réussie de minimum 3 ans au sein d'un secrétariat, en gérance immobilière ou en étude de notaire un atout.
• Expérience confirmée dans la gestion de dossiers et connaissance des impératifs légaux du domaine immobilier.
• Excellent rédactionnel.
• Connaissance du progiciel Quorum et des programmes usuels de bureautique.
• Autonome et capable de travailler en équipe, vous avez un grand sens de l'organisation et des priorités.
• Orienté solution, vous avez à cœur de faire évoluer les processus en place.
• Aisance dans les interactions humaines, vous faîtes preuve de bienveillance et d'une vision positive.

Nous offrons

• Un cadre de travail moderne et des conditions de travail attractives.
• Formation continue.
• Excellentes prestations sociales.
• Télétravail.