Assistenz Kanzlei (80 bis 100%)
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Publication date:
10 April 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
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Job summary
The reformierte Kirchgemeinde Zürich is Switzerland's largest community. Join a vibrant team in a supportive work environment.
Tasks
- Coordinate and manage administrative tasks in the Kanzlei.
- Support preparation for board meetings and member information.
- Write meeting minutes for the leadership team.
Skills
- Experience in public administration, particularly in a municipal office.
- Strong communication and self-management skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
Is this helpful?
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Assistenz Kanzlei (80 bis 100%)
In der Geschäftsstelle der Kirchgemeinde sind einerseits die Dienstleistungsbereiche (wie z.B. HR, Immobilien, Finanzen, Gemeindeleben) sowie die Geschäftsführung und andererseits die Kanzlei beheimatet, die für korrekte Verwaltungsabläufe und den Geschäftsverkehr zwischen Kirchenpflege (Gemeindevorstand), Betriebsorganisationen und den übrigen Organen der Kirchgemeinde zuständig ist.
Für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle suchen wir die optimale Besetzung mit Ihnen als
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie stark in die Koordination und Administration der Kanzlei eingebunden – direkt am Puls der Entscheidungen. Sie sind ein wichtiger administrativer Dreh- und Angelpunkt und unterstützen aktiv die Vor- und Nachbereitung von Behördensitzungen. In den Bereichen Mitglieder- und Informations- verwaltung spielen Sie eine tragende Rolle und wirken bei der Gestaltung und Durchführung von internen Schulungen mit. Darüber hinaus schreiben Sie die Protokolle für die Geschäftsleitung der Kirchgemeinde Zürich.
Ihr Profil
Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Gemeinde-/Stadtkanzlei, gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten. Eigeninitiative, ganzheitliches Denken, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Selbst- managementkompetenz sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren. Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Ihre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen. Sie sind integer und vertrauenswürdig. Microsoft Office Applikationen sind Ihnen bestens vertraut und CMI-Kenntnisse von Vorteil.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage am Stauffacher, Homeoffice-Möglichkeit
- Chance zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Ein aufgestelltes, buntes und humorvolles Team
Sind Sie unser neues Team-Mitglied ab Juli 2025? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link .
Bei Fragen gibt Ihnen Michela Bässler, Kirchgemeindeschreiberin, gerne Auskunft:
Telefon 043 322 15 53 (ab 22.04.25)
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
