Fachfrau / Fachmann Arbeitszeitmanagement 80-100%
Universitätsspital Basel
Publication date:
22 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Basel
Job summary
Join our dynamic team at USB, a leading healthcare institution. Enjoy a collaborative environment with great benefits!
Tasks
- Manage the entire time management process independently.
- Support leaders and HR in time and absence management.
- Ensure compliance with labor laws and internal regulations.
Skills
- Commercial training or degree in HR or business is required.
- Strong analytical skills and attention to detail.
- Experience with PEP and UKA is a significant advantage.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Selbstständige Durchführung des gesamten Zeitmanagement-Prozesses (Zeiterfassungssysteme, Abwesenheiten, Lohnlauf, Schnittstellen)
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften, Planblattverantwortlichen und der HR Fachorganisation zu Themen Arbeitszeitmanagement und Absenzmanagement
- Technische Bewirtschaftung sowie Bereinigung von Planungsfehlern im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben (interne Regelungen sowie Arbeitsgesetz)
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Zeitprozesse
- Mitwirkung und Durchführung von periodisch, wiederkehrende Aufgaben, sowie internen und externen Audits
- Erstellen von Reports, Auswertungen und Mitarbeit bei HR-Reporting-Initiativen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Vernetztes Denken und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Berufsgruppen
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in PEP und UKA von grossem Vorteil
- Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Fundierte Berufserfahrung als Fachmann / Fachfrau mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement im Schweizer Markt
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
