Administration Assistant • Customer & Sales Service (w/m) 100%
Verfora SA
Publication date:
04 April 2025Workload:
100%- Place of work:Villars-sur-Glâne
Job summary
Join our dynamic sales team at Galenica, a leader in healthcare! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Provide administrative support to the entire sales department.
- Organize and manage meetings and events effectively.
- Maintain customer data in CRM and manage discounts efficiently.
Skills
- Commercial training with customer service experience, pharma knowledge is a plus.
- Proficient in Microsoft Office tools and IT-savvy.
- Bilingual in German and French, comfortable in multilingual settings.
Is this helpful?
Das kannst du bewirken
- Administrative Unterstützung der gesamten Sales-Abteilung sowie des Außendienstes in den Themen Material, Spesen, Statistiken und Ferien
- Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen, Übersetzen und Versenden von diversen Mailings
- Pflege der Kundendaten im CRM, sowie Bereitstellen verschiedener Statistiken sowie Verwalten der Rabatte (KUKO)
- Stellvertretung des Customer & Sales Service Managers
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Erfahrung im Customer Service (Kenntnisse im Pharmabereich sind ein echtes Plus!)
- Du bist IT affin und kennst dich gut mit den Microsoft Office-Tools (Teams, Word, Excel, PowerPoint) aus
- Du bist zweisprachig (Deutsch/Französisch) und fühlst dich in einem mehrsprachigen Umfeld sowohl schriftlich als auch mündlich wohl
- Du bist reaktionsschnell und stressresistent, überzeugst mit deiner Service- und Kontaktfreudigkeit sowie mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Hilfsbereitschaft
5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
