Künstlerische*n Assistent*in 50 – 60%
Hochschule Luzern (HSLU)
Publication date:
20 March 2025Workload:
50 – 60%Contract type:
Permanent position- Place of work:Emmenbrücke
Job summary
Join the Master of Arts in Design program at Hochschule Luzern. Be part of a vibrant team fostering innovation and sustainability.
Tasks
- Support the Master Design program leadership with administrative tasks.
- Assist in semester planning, budgeting, and financial management.
- Coordinate events and manage communication with faculty and students.
Skills
- Completed BA degree and enrolled in a MA program required.
- Strong German and good English skills essential.
- Proficiency in MS-365 and IT applications preferred.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung der Master Design Studiengangsleitung.
- Mitarbeit bei der Semesterplanung, Budgetverwaltung und im Rechnungswesen.
- Spesen-Rechnungsstellung und -Verarbeitung.
- Anlaufstelle für Dozierende.
- Teilnahme an Teamsitzungen, Tagungen, Events und Ausstellungen des Studiengangs sowie Protokollierung von Teamsitzungen.
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen (Werkschau, Gastvorträge, Semesterpräsentationen, Studienreisen, Ausstellungsformate, Info-Tage, Apéros etc.).
- Unterstützung bei Hotel- und Reisebuchungen für externe Dozierende.
- Kontakt und Koordination mit Raumverantwortlichen und Dozierenden.
- Planung und Umsetzung von Projekten, die den Studiengang repräsentieren und sichtbar machen.
- Mithilfe bei der Raum- und Infrastrukturorganisation.
- Erstellung von diversen Evaluationen.
- Erstellung und Koordination von Zeitplänen für Präsentationen von Studierenden.
- Organisation und Management der Austauschs-Plattform-Software (SharePoint).
- Verwaltung und Pflege von Kalendern und Semesterplänen.
- Bewirtschaftung der Adressdatenbank.
- Unterstützung diverser Versände, Inserate und Werbeaktivitäten.
- Betreuung der Social Media-Kanäle und der Website des Studienganges.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes, fachspezifisches BA-Studium, in einem MA-Programm immatrikuliert.
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Gute MS-365-Kenntnisse und Flair für IT-Anwendungen.
- Sie haben Eigeninitiative, übernehmen Verantwortung, sind selbstständig, teamfähig und flexibel.
- Sie sind aufgeschlossen, gehen auf Menschen zu, sind gespannt auf die Zukunft und offen für Neues.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität, um auf wechselnde Stosszeiten im Hochschulalltag zu reagieren.
- Freude an einem lebhaften Umfeld und Lust am Mitdenken und Mitgestalten.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren.
- Eigeninitiative und Belastbarkeit für die eigenverantwortliche Mitarbeit in einem wachsenden, selbstorganisierten Team aus Lehrenden und Studierenden.
- Sie sind bereit, sich an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung des Ziels Netto-Null der Hochschule zu beteiligen.
- Interesse an nachhaltigen Lösungen, die den Studiengang und das Departement innerhalb der Hochschule, der Community und dem gesellschaftlichen Umfeld als nachhaltige Institution positionieren.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Leitungsteam des Master Designs mit vier Studienvertiefungen (Master Design, Digital Ideation, Eco-Social Design, und Service Design).
- Wir bieten eine moderne Infrastruktur und ausgezeichnet eingerichtete Werkstätten.
- Sie profitieren vom Mittelbauförderprogramm der Hochschule Luzern sowie von PhD Vorbereitungskursen.
- Ihr Arbeitsort befindet sich im Campus der Viscosistadt in Luzern-Emmenbrücke.
- Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld von hochqualifizierten, engagierten Fachpersonen.
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell.
Fachliche Auskünfte
Prof. Jan-Christoph Zoels
Studiengangsleiter Master of Arts in Design
T +41 41 248 62 98
E-Mail schreiben
Simon Lanz
Künstlerischer Assistent
T +41 41 248 62 28
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.