Chargé-e de manifestations, prestations et support de projets à 70-80%
Key information
- Publication date:19 December 2024
- Workload:70 – 80%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Route de Malagnou 19, 1208 Genève
Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité de grandes institutions culturelles. Il organise et soutient des manifestations culturelles d’envergure, facilite les initiatives qui suscitent le débat citoyen et encourage la pratique culturelle grâce aux activités de ses institutions et services. Il est également en charge de l'informatique municipale et développe une nouvelle politique numérique qui soit responsable, inclusive, participative et innovante.
Afin de compléter l’équipe de l’Unité des projets transversaux, la Direction du DCTN recherche, en contrat auxiliaire d’une année, un ou une
Votre mission et vos responsabilités :
Vous coordonnez un programme de manifestations transversales et de prestations, dont principalement la Nuit des musées. Vous conduisez l’organisation opérationnelle et logistique, assurez la planification, le suivi et la mise en œuvre des manifestations ou prestations. Vous coordonnez les parties prenantes et partenaires et conduisez dans ce cadre des groupes de travail. Vous proposez des formats innovants répondant aux besoins des publics-cible et coordonnez les contenus programmatiques. Vous gérez le budget dévolu aux manifestations ou prestations que vous organisez et vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec votre mission. Vous contrôlez le bon déroulement de la manifestation ou de la prestation et vous supervisez et coordonnez le personnel engagé sur le terrain. Vous rédigez des contenus d’information et contribuez à la promotion des manifestations ou prestations, en étroite collaboration avec l’Unité communication. Vous travaillez en étroite collaboration avec les attaché-e-s de direction de l’Unité des projets transversaux et assurez un reporting régulier auprès de la responsable de celle-ci. A sa demande, vous prenez part aux missions de l’Unité et soutenez vos collègues directs dans la gestion de projets. Vous rédigez tous types de documents et présentations, des rapports et des notes de synthèse et pouvez être amené à effectuer des recherches et analyses dans votre domaine d’activité.
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme universitaire et au bénéfice de compétences avérées en gestion de projets et organisation de manifestations, vous pouvez justifier d’au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire. Personne très organisée, méthodique et rigoureuse, curieuse, créative et orientée solutions, vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles. Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle et êtes reconnu-e pour votre sens de l’écoute et vos capacités à fédérer et accompagner des partenaires de projets. Vous êtes force de proposition et, tout en étant autonome dans votre travail, l’esprit d’équipe et l’intelligence collective vous animent. Vous avez le sens du service public et une bonne connaissance des administrations publiques genevoises ainsi que du réseau culturel genevois. Une expérience similaire dans une collectivité publique et/ou une institution culturelle genevoise représente un atout.
La fonction est classée dans la limite de la catégorie K de l’échelle des traitements
