Collaborateur spécialisé en administration (h/f) - 80 à 100 %, entrée en fonction immédiate ou pour une date à convenir; engagement limité jusqu'au 30 juin 2026
Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
Publication date:
18 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
Job summary
L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) is a key center for patents, trademarks, designs, and copyright. Join us to promote innovation and creativity in a vibrant environment.
Tasks
- Handle tasks related to new customs intervention processes and compliance.
- Notify defects found and manage correspondence in French and German.
- Answer inquiries related to Swiss procedures in French and German.
Skills
- Commercial employee training and initial work experience required.
- Fluency in French or German with good command of the other.
- Proficiency in MS Office and customer service orientation.
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L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.
Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch .
La Division Marques & Designs tient le registre électronique des marques, des brevets et des designs. Elle examine chaque année plus de 30 000 demandes de marques, se prononce sur 650 conflits de marques, reçoit 1500 demandes nationales de brevet et examine 800 demandes d'enregistrement de designs. Les processus d'administration des titres de protection sont entièrement numérisés, et l'intégration électronique des clients dans nos procédures et nos processus de gestion du registre est développée en continu.
Collaborateur spécialisé en administration (h/f)
Tes tâches principales
Tes tâches principales
- Réaliser des tâches en relation avec les nouveaux processus liés aux interventions douanières et examiner l'exhaustivité et la conformité au droit de demandes nationales de marques et de brevets.
- Notifier les défauts constatés et assurer la correspondance y relative en français et en allemand.
- Répondre en français et en allemand à des questions en relation avec des procédures suisses et des procédures d'intervention douanière.
Ton profil
Ton profil
- Apprentissage d'employé de commerce et une première expérience professionnelle. Un CAS Paralegal ou une formation continue en cours est un atout.
- Première langue français ou allemand avec de très bonnes connaissances écrites et orales de l'autre langue; des connaissances d'italien constituent un atout.
- Maîtrise de la suite MS Office et habilité dans l'usage d'autres outils informatiques.
- Sens du service et orientation clientèle.
- Aptitude à travailler sous pression et en équipe ainsi qu'avec précision et efficacité.
Ton interlocuteur
Madame Nadja Buri
Assistante RH
Telefon +41 31 377 70 87
E-Mail E-Mail schreiben
Qui sommes-nous ?
L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.
Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch .
