Data Management Assistant
SICPA SA
Publication date:
29 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Prilly
Job summary
Join a dynamic team as a Data Management Assistant in Prilly, Switzerland! Enjoy a collaborative work environment with excellent career prospects.
Tasks
- Assign and generate product references for accurate identification.
- Ensure data accuracy for created or modified products.
- Update product databases and analyze incoming orders.
Skills
- CFC in business or equivalent; ERP experience preferred.
- Detail-oriented, curious, and proactive individuals.
- Fluent in French, advanced English, and proficient in MS Office.
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Data Management Assistant
Prilly, Switzerland
Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e
Data Management Assistant (50-60% taux d'activité)
RESPONSABILITES :
- Attribuer et générer les références-produits pour garantir l’identification précise des produits ainsi que l'association de leur nomenclature conformément aux règles établies de codification et de classification.
- Assurer l'exactitude des données techniques et commerciales des produits créés ou modifiés.
- Maintenir et actualiser la base de données des produits pour informer les services concernés.
- Analyser les commandes et les demandes d’offres entrantes (non explicites), afin de transmettre aux services commerciaux des produits valides et conformes aux besoins clients.
- Établir des listes de références structurées intégrant des données technico-commerciales afin de faciliter une analyse commerciale rapide, notamment pour l'élaboration des listes de prix.
- Contribuer à la maintenance des règles de codification et de classification en fournissant une documentation exhaustive et actuelle, ainsi qu'en recommandant des actions correctives lorsque cela est nécessaire.
- Maintenir des connaissances précises sur les activités du département en gardant une proximité avec les services afin d'assurer une bonne collaboration et connaissance produits.
- Contribuer à la réalisation des objectifs définis par la Data Gouvernance et ceux du département.
- Assurer le suivi de l’obsolescence des produits selon les critères définis.
PROFIL:
- CFC employé.e de commerce ou équivalent.
- Une première expérience professionnelle en gestion de base de données d'un ERP, par exemple SAP, est souhaitée.
- De nature minutieux (se), curieux(se) et proactif(ve).
- Attrait pour le travail d’équipe et intérêt pour les domaines techniques et chimiques
- Capacité à communiquer facilement avec différents interlocuteurs, gérer les priorités de manière efficace, ainsi que les situations d'urgence lorsqu'elles se présentent.
- Maîtrise des outils informatiques courants MS Office
- Français langue maternelle, Anglais niveau avancé.
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