Geschäftsstellenleiter:in IPF, 40-50%
Publication date:
05 March 2025Workload:
40 – 50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
Job summary
The ZHdK is a leading art school in Europe with 2100 students. Join a diverse community in vibrant Zurich, fostering creativity and collaboration.
Tasks
- Coordinate research processes and support strategic planning.
- Manage the office operations and contribute to personnel planning.
- Oversee budgeting and assist with resource and project administration.
Skills
- Master's degree and experience in project organization required.
- Strong communication and teamwork abilities essential.
- Proficiency in MS Office and digital tools necessary.
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Das Institute for the Performing Arts and Film (IPF) ist die Plattform für Forschung und Entwicklung in Film, Tanz, Theater und dem ZHdK-Schwerpunkt Immersive Arts am Departement Darstellende Künste und Film (DDK) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK). Das Institut initiiert, fördert und betreut Forschungsprojekte, die im nationalen und internationalen Kontext Wirkung erzielen. Es generiert Drittmittel, ermöglicht den künstlerischen und wissenschaftlichen Austausch unter den Forschenden, engagiert sich für die Nachwuchsförderung (z.B. Doktorate), kooperiert innerhalb und ausserhalb der ZHdK, ermöglicht Brücken in die Lehre und entwickelt Strategien für den Wissenstransfer.
Für das Institute for the Performing Arts and Film suchen wir zur Stärkung und Weiterentwicklung der Forschungsorganisation per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine:n
Geschäftsstellenleiter:in IPF, 40-50%
Ihre Aufgaben
- Koordination und Umsetzung der organisatorisch-betrieblichen Prozesse im Bereich Forschung des DDK und Unterstützung der Institutsleitung bei der strategischen Planung
- Organisation der Geschäftsstelle, inklusive deren operative Verantwortung und Mitarbeit in der Personalplanung IPF
- Koordination der Budgetierung, Unterstützung der Ressourcenplanung und Mitverantwortung für das Controlling
- Verantwortung für die Administration von Drittmittel-Forschungsprojekten und Schnittstelle zum Grants Office
- Unterstützung von Qualitätsmassnahmen und Evaluationen
- Unterstützung der Forschenden in administrativ-organisatorischen Fragen
- Beratendes Mitglied im Advisory Board des IPF
Ihr Profil
- Hochschulstudium mit Masterabschluss
- Betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in der Projektorganisation
- Zeitliche Flexibilität und gute Resilienz für die Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Hochschulmanagement, idealerweise im Forschungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grosse Affinität mit digitalen Tools
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Unsere Benefits sind vielfältig und selbstverständlich.
Für weitere Informationen steht Ihnen: Dr. Miriam Loertscher, Institutsleiterin IPF (E-Mail schreiben), gerne zur Verfügung. Kontaktperson HRM: Mirjam Schütz, HR-Business Partner (E-Mail schreiben).
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 10. April 2025 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Die Bewerbungsgespräche finden am 24. April und 28. April 2025 statt.
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