Assistant.e administratif.ve
Key information
- Publication date:25 February 2025
- Workload:40%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Lausanne
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Le Laboratoire des matériaux de construction (LMC), sous la direction de la Professeure Scrivener, recherche un(e) employé(e) de commerce afin de compléter son équipe.
Le LMC est un laboratoire de recherche sur les produits cimentaires. Il réalise également des essais et des expertises pour des entreprises de l'industrie du bâtiment.
https://www.epfl.ch/labs/lmc/
- Facturation des divers essais et mandats effectués par le laboratoire
- Organisation et suivi des voyages des collaborateurs
- Traitement des note des frais et des dépenses par carte de crédit
- Administration du personnel : préparation des dossiers du personnel, gestion des arrivées et départs des collaborateurs, accueil des nouveaux arrivants, suivi des absences
- Administration générale du laboratoire : réservation de salles, commande, tenue des espaces partagés, accréditations des collaborateurs et étudiants, etc-
- Assister la secrétaire de direction dans ses tâches quotidiennes.
- CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
- Aisance avec les outils bureautiques MS office, SAP un plus
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractive
- Des possibilités de formation continue
Date d'entrée en fonction : 01/05/2025
Taux d'occupation : 40,00
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an renouvelable
Référence : 1401
