Stadtratsassistent:in 50%
Stadt Winterthur
Publication date:
18 February 2025Workload:
50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Winterthur
Job summary
Join the Department of Construction and Mobility in Winterthur! Embrace a vibrant team culture and enjoy meaningful work.
Tasks
- Oversee the City Council Secretariat in a job-sharing role.
- Manage business and appointment schedules for department leaders.
- Prepare documents for City Council and Parliament meetings.
Skills
- Commercial training and excellent MS Office skills are essential.
- Strong communication skills and proficiency in German required.
- Quick learner with the ability to work independently.
Summary from the original job ad
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung des Stadtratssekretariats im Jobsharing
- Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle der Departementsleitung und der Geschäftsleitung des Departements Bau und Mobilität
- Aufbereiten der Geschäfte für Stadtrats- und Stadtparlamentssitzungen
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und des E-Mail-Verkehrs von Stadträtin Christa Meier
- Organisation von Sitzungen, Meetings und Mitarbeiteranlässen für die Departementsleitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse zwingend
- Berufserfahrungen vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion
- Hohe Flexibilität bei Arbeitseinsätzen (täglicher Einsatz vor Ort erwünscht) und Stellvertretung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Rasche Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
Was bieten wir
- Wertschätzendes und hochmotiviertes Team, dass sich auf Sie freut
- Einblick in den politischen Alltag der Stadt Winterthur
- Mitarbeit bei den Entscheidungsprozessen des Departements Bau und Mobilität
- Moderner Arbeitsplatz im Superblock im Herzen von Winterthur
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Jessica Auer, Stadtratsassistentin DBM, +41 52 267 54 12.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
