Collaborateur·trice administratif·ve (Secteur Formation d'adultes) 80-100%
Key information
- Publication date:03 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Fluent), German (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Fribourg
Impact a better future ! Contribuez à l'accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées de leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l'écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.
ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s., Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue.
En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons l'opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.
Pour notre équipe de coordination de formation, nous recherchons de suite ou à convenir un·e collaborateur·trice administratif·ve à 80-100%.
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Votre capacité à vous imposer et à travailler de manière autonome font partie de vos points forts. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement, votre attitude positive face à la vie est motivante et favorise la collaboration. es compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation sûre complètent votre profil.
Pour de plus amples informations, Madame Malo Lavinia Jane, responsable du secteur de la formation d'adultes, se tient à votre disposition au 079 718 01 60.
ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s., Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue.
En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons l'opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.
Pour notre équipe de coordination de formation, nous recherchons de suite ou à convenir un·e collaborateur·trice administratif·ve à 80-100%.
Vos responsabilités
- responsabilité du traitement et de la maintenance des données et documents administratifs
- Assistance à l'établissement et au traitement des offres, des contrats et des factures
- Coordination de rendez-vous et de réunions et rédaction de procès-verbaux
- communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
- Peut assumer d'autres tâches en rapport avec la fonction exercée
- Introduction des nouveaux collaborateurs. Documentation des processus de travail, des check-lists et d'autres documents. Formation de l'équipe sur les processus, les outils et les étapes de travail
- Collaborer avec les clients et les collaborateurs en tenant compte des directives et règles en vigueur : myCode, règlements, valeurs d'ORS
- Assumer d'autres responsabilités selon les directives du supérieur hiérarchique
Votre profil
- Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC)
- Plusieurs années d'expérience dans le domaine commercial
- Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
- Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
- Français | oral : C1 | écrit : C1
- Allemand (un atout) | oral : B1 | écrit : B1
- Anglais | oral : B1 | écrit : B1
- Expérience en administration dans le domaine éducatif est un atout
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Votre capacité à vous imposer et à travailler de manière autonome font partie de vos points forts. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement, votre attitude positive face à la vie est motivante et favorise la collaboration. es compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation sûre complètent votre profil.
Qu'est-ce qu'on vous offre
- Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
- En tant qu'employeur moderne, nous proposons à nos collaborateurs une large palette de formations continues
Pour de plus amples informations, Madame Malo Lavinia Jane, responsable du secteur de la formation d'adultes, se tient à votre disposition au 079 718 01 60.
