Collaborateur administratif (H/F/X) 80 %
Caritas Schweiz
Publication date:
01 March 2025Workload:
80%- Place of work:Fribourg
Job summary
Join Caritas Switzerland as an Administrative Collaborator (80%). Be part of a supportive team in Fribourg, making a difference for refugees.
Tasks
- Manage social aid files for refugees in the Tutoris system.
- Establish and adapt budgets according to social aid standards.
- Handle internal accounting for integration measures and payments.
Skills
- Commercial diploma or equivalent administrative training required.
- Strong IT skills and experience in finance needed.
- Fluency in French with good German and English knowledge.
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Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Collaborateur administratif (H/F/X) 80 %
Notre Département Migration & Intégration Suisse Romande - une antenne de Caritas Suisse à Fribourg employant une centaine de collaboratrices et collaborateurs - est responsable de l’accompagnement et de l’intégration des réfugiés statutaires dans le canton de Fribourg. Sur mandat cantonal, nous accueillons les nouveaux arrivants dans notre foyer à Matran, les aidons pour trouver leur propre logement, octroyons l’aide personnelle et matérielle selon les normes de l’aide sociale et les soutenons dans les démarches vers l’intégration. Afin d’assurer l’exécution de notre mandat, surtout en ce qui concerne les aspects financiers liés à l’aide sociale, nous recherchons un/e collaborateur (H/F/X) administratif. Il s’agit d’un nouveau poste à pourvoir, en lien avec le développement de nos activités et la mise en place du contentieux.
Vos tâches
- Ouverture des dossiers d’aide sociale des réfugiés dans le système de gestion Tutoris ; saisies diverses dans les comptes clients et assurance de la qualité des données
- Etablissement des budgets de base selon les normes d’aide sociale et adaptation lors de changements de normes ou de statuts
- Calculs divers en lien avec l’aide sociale, établissement de certificats d’indépendance et de décomptes finaux
- Controlling des comptabilisations et établissement de pièces correctives en collaboration avec les assistants sociaux
- Comptabilisations internes des mesures d’intégration organisées par Caritas ou avec des partenaires externes
- Comptabilisation et déclenchement des paiements d’aide matérielle
- Gestion de la boîte mail centrale du Département
- Contrôles internes pour le contentieux
- Gestion du contentieux en lien avec l’aide sociale
- Remplacements ponctuels à la réception
Nos exigences
- CFC d’employé/e de commerce ou formation administrative jugée équivalente
- Grande aisance avec les outils informatiques usuels
- Expérience professionnelle dans le domaine des finances
- Excellente organisation de travail, autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit) avec bonne capacité rédactionnelle
- Bonnes connaissances de l’allemand et de l'anglais
Le lieu de travail est Fribourg.
Entrée en fonction: 15 avril 2025 ou à convenir.
Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Mizgin Top, Responsable Service administration, tél. +41 26 425 81 35.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 16 mars 2025 par le biais du portail en ligne.
Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne
www.caritas.ch
