Collaborateur-trice spécialisé-e en gestion électronique des documents (30%)

Pour notre département du développement de la qualité, nous recherchons à partir du 01.01.2025 ou date à convenir un(e)

Vos tâches – notre poste

• Mettre en œuvre et développer le système de gestion documentaire numérique
• Mettre en application et réviser les procédures et outils de gestion des documents ainsi que la politique de classement et de nomenclature préalablement définie
• Coordonner, contrôler et garantir la qualité et l'historisation des documents publiés en conseillant et en formant le personnel notamment les représentants de l'activité principale aux tâches de gestion documentaire et à l'utilisation des outils techniques.
• Soutenir les cliniques et les représentants de l'activité principale dans l'élaboration, la publication et la libération de leurs documents.
• Assurer la disponibilité des documents communs nécessaires aux certifications

Vos compétences – nos attentes

• Formation commerciale avec une solide expérience dans le domaine de la gestion documentaire
• Maîtrise des outils informatiques standards, des logiciels courants et de Microsoft 365
• Très bonnes connaissances de la technologie Sharepoint et des solutions informatiques associées à cette application
• Affinités dans le domaine digital (codage / paramétrage), un atout
• Organisé-e, autonome, sachant prendre des initiatives et faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'esprit de synthèse
• Doté-e, d'un excellent sens de la communication et des contacts humains
• Aisance et capacité à donner des formations et à diffuser de l'information
• Connaissances du domaine médical, un atout
• A l'aise aussi bien dans les concepts que dans la réalisation
• Connaissance courante du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue

Vos possibilités – notre offre

• Un travail utile et innovateur visant à satisfaire pleinement les patient(e)s et les besoins du cœur de métier
• Une activité dans un domaine en pleine évolution
• Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamique
• Perspectives professionnelles variées avec la possibilité de suivre des formations individuelles postgrades et continues
• Des conditions de travail sûres et modernes (home-office, crèche, avantages pour les collaborateurs, restaurant du personnel avec des prix réduits, etc.)

Dimitri Kohler, responsable du développement de la qualité, se tient volontiers à votre disposition pour tous renseignements complémentaires au numéro de tél 032 324 28 27.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !