HR Operations Assistant
Hoteljob
Publication date:
14 February 2025Workload:
100%- Place of work:Pontresina
Job summary
Join the Kulm Group as an HR Specialist, where we value our employees. Enjoy a dynamic work environment, attractive development opportunities, and great benefits.
Tasks
- Manage digital personnel files and create employment contracts.
- Oversee onboarding and offboarding processes for new employees.
- Analyze and optimize HR processes for efficiency and automation.
Skills
- Commercial training with HR qualifications or business management degree.
- Strong knowledge of Swiss labor law and social insurance.
- Fluent in German, excellent English, and ideally Italian.
Summary from the original job ad
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Das sind Sie
- Ausbildung & Know-how: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder ein Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement.
- Berufserfahrung: Erfahrung in der Personaladministration, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in HR-Tools wie Mirus oder UKG.
- Rechtliches Verständnis: Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der relevanten Sozialversicherungen.
- Sprachkompetenz: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise Italienischkenntnisse.
- Organisation & Kommunikation: Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Teamspirit & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Das bewegen Sie mit uns
- Digital und effizient: Verwaltung der digitalen Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege und Aktualisierung wichtiger HR-Dokumentationen.
- Onboarding mit Herz: Organisation und Umsetzung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses – von der Vertragserstellung bis zur Einführung neuer Mitarbeitender.
- Prozesse gestalten: Sie analysieren und optimieren bestehende Abläufe, treiben Automatisierungsprojekte voran und sorgen so für schlanke, zukunftsorientierte HR-Prozesse.
- Kommunikationsprofi: Sie betreuen unsere HR-Hotline, beantworten Mitarbeitendenanfragen und agieren als kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte.
- Daten im Blick: Pflege der ISO-Dokumentation sowie Erstellung und Auswertung von HR-Listen und Statistiken.
