Assistant·e Admin & Coordinateur ·trice de paie

Ta mission, si tu l’acceptes

Payroll

• Coordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entités

• Vérification et validation de la paie pour notre entité italienne

• Traitement des demandes venant des administrations ou prestataires externes

• Collaboration au processus de revue salariale

• Collaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers aspects

Administration RH

• Back-up de notre assistante administrative

Budget

• Validation des factures liées au budget People & Culture

• Suivi du budget

Formation

• Coordination des demandes de formations individuelles

• Suivi du budget

Divers

• Participation à divers projets People & Culture

Parlons de toi et de tes compétences

Ton expérience - Ta formation

• Tu es en possession d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent

• Tu as au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines

• Tu possèdes une expérience dans la coordination de la paie

• Tu maîtrise les outils informatiques et tu prends rapidement en main de nouvelles applications

• Tu as de bonnes connaissances en allemand ou en anglais (niveau B2)

Tes compétences - Tes qualités

• Tu es organisé·e et minutieux·se

• Tu sais gérer les imprévus et tu fais preuve d’une grande flexibilité

• Tu es autonome et polyvalent·e

• Tu sais t’adapter et collaborer dans un environnement en constante évolution

• Tu aimes le travail en équipe

Pour que tu restes au taQuet, on t’offre

• Un environnement sain où tu peux être toi même

• Un système de gouvernance en Holacratie

• Une ambiance et cadre de travail agréables dans notre nouveau QG

• Un temps de travail flexible, et hybride

• Des avantages aux petits oignons pour nos Loutres (LPP avantageuse, plan de mobilité, abonnement téléphonique pris en charge, 5 semaines de vacances, 10 chf crédités chaque jour pour manger dans notre super restaurant du QG…)

• La possibilité de formation continue et développement

Les prochaines étapes

Tu sens que tu peux relever ce de´fi ?

Pour entrer dans la course, il te suffit de nous envoyer au minimum un CV et une lettre de motivation personnalise´e. Dis-nous pourquoi tu serais la personne parfaite pour ce job et quels sont tes super-pouvoirs : Surprends-nous!

Nous te remercions (et la planète aussi) de ne pas envoyer de candidature papier.

Si ton parcours correspond avec nos attentes pour le poste, nous t’inviterons a` de´couvrir notre tanie`re et a` nous faire de´couvrir tes talents sur le terrain. Dans le cas contraire, tu recevras un e-mail des Loutres dans les meilleurs de´lais.

Alors maintenant, jette-toi a` l’eau et tente ta chance!

Entrée en fonction : Idéalement au 1er janvier 2025.
Durée du contrat : jusqu'au 31 octobre 2025.
Taux: 100%
Lieu : QG - Bussigny