Assistant/e administratif/ive - planificateur/trice en soins (H/F) 50%
Key information
- Publication date:28 March 2025
- Workload:50%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Rue de Vevey 178, 1630 Bulle
Mobile Anesthesia Care est une entreprise spécialisée dans l’anesthésie ambulatoire en Suisse Romande. Nous nous engageons à fournir des prestations de soins de grande qualité à nos patients et une gestion efficace et innovante à nos clients partenaires. Afin de compléter notre équipe de planification, nous recherchons un(e) Assistant/e administratif/ive - planificateur/trice en soins.
Lieu de Travail : Bulle / partiellement télétravail
Type de Contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de Début : 01.06.2025 ou à convenir
Taux d’activité : 50%, tous les matins
Vos responsabilités principales :
- Vous récoltez auprès de nos clients partenaires (cliniques et cabinets) les demandes d’intervention.
- Vous vérifiez la conformité des questionnaires et des formulaires de consentement fournis par les patients, récoltez les informations manquantes si nécessaire, et mettez à disposition ces données pour nos médecins.
- Vous analysez les besoins en personnel en fonction des prestations à réaliser et communiquez avec notre équipe médicale pour connaître leurs disponibilités.
- Vous établissez dans notre logiciel, la planification mensuelle des interventions en fonction des besoins, des contraintes et des imprévus, tout en optimisant l’utilisation des ressources et les déplacements.
- Vous ajustez le planning lors d’annonces d’annulations, de demandes de modifications ou d’imprévus.
- Vous veillez à garantir une planification permettant d’optimiser l’expérience et le confort des patients, clients partenaires, et de notre équipe médicale.
- Vous apportez un support à notre équipe administrative (réception téléphonique, gestion du courrier et des e-mails, saisie des factures à payer,…).
Votre profil
- CFC d’employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente
- Expérience d’un an minimum dans un poste de planification, idéalement dans le domaine de la santé
- Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’utilisation des logiciels de planification
- Capacité à travailler de manière autonome
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Réactivité et adaptabilité
- Aisance relationnelle
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe motivée
- Une culture d’entreprise bienveillante, centrée sur l’humain
- Des conditions de travail et de rémunération équitable
- Cinq semaines de vacances par année
- La possibilité de travailler partiellement en télétravail
Comment Postuler:
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à Écrire un email en indiquant "Candidature - Planificateur/trice" dans l'objet de votre email.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès!
Mobile Anesthesia Care est un employeur qui souscrit aux principes de l'égalité des chances.
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