Fachspezialist Dokumentenprozesse mit Führungsverantwortung 80-100% (m/w/d)

Als öffentlicher Verwalter stehen bei unserem ROCKEN Partner das Wohl Ihrer Kundschaft wie auch Mitarbeitenden stets an erster Stelle. Sie beherrschen ihr Fachgebiet und bilden sich für eine optimale Dienstleistung stets weiter. Als Mitarbeitende wirst du stets gefördert und mit Respekt begegnet.

Verantwortung:

• Prozessentwicklung: Konzeption und Implementierung effizienter Dokumentenprozesse zur Steigerung der operativen Effizienz.

• Projektleitung: Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Dokumentenmanagement.

• Compliance und Qualität: Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Qualitätsstandards.

• Beratung und Schulung: Fachliche Unterstützung und Weiterbildung von Mitarbeitern in dokumentenbezogenen Fragestellungen.

• Datenanalyse und Reporting: Erfassung, Analyse und Präsentation relevanter Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

• Innovationsmanagement: Identifikation und Integration neuer Technologien und Best Practices im Dokumentenmanagement.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung in der Führung: (z.B. Zertifikat "Leadership Excellence" von der Swiss Business School oder ähnliche Programme in der Schweiz)

• Erfahrung im Prozessmanagement und in der Projektleitung: Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Optimierung und Steuerung von Geschäftsprozessen.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten: Um Prozesse zu hinterfragen und innovative Lösungen zu entwickeln.

• Team- und Kommunikationsstärke: Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren.

• Sehr gute Deutschkenntnisse: In Wort und Schrift zur Sicherstellung einer klaren und präzisen Kommunikation.

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Homeoffice
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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Arbeitsort
Kriens

Kontakt

Ethan Glass,
+41443852176