Assistent/in Klinikadministration 50%
HOCH Health Ostschweiz
Publication date:
29 April 2025Workload:
50%- Place of work:St. Gallen
Job summary
Join our healthcare team for an exciting administrative role. Enjoy a dynamic work environment with great employee benefits.
Tasks
- Handle general administrative tasks and assist at patient reception.
- Communicate with patients and coordinate outpatient appointments.
- Collaborate with various internal and external professionals.
Skills
- Experience as a hospital secretary or in a healthcare setting required.
- Excellent communication skills in German and English.
- Strong organizational abilities and IT proficiency.
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Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Allgemeine administrative Arbeiten und Mitarbeit am Patientenempfang
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie Koordination der ambulanten Patiententermine
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Berufsgruppen, Zuweisenden und Institutionen
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie Psychologinnen und Psychologen bei allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben und ambulanter Leistungserfassungen
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Ausbildung zur Spital- und Arztsekretär/in oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Spitalumfeld
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie ein offenes zuvorkommendes Auftreten mit der Fähigkeit, kundenorientiert in Wort und Schrift zu kommunizieren
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, ausserdem sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office, KISIM, SAP, IBI-Care von Vorteil
- Vernetztes Denken sowie eine hohe Flexibilität und gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot an Sie
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem engagierten Team in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit
- Mitgestaltung bei Prozessanpassungen und -optimierungen im Arbeitsbereich
- Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.
Ihre Bewerbung
- Eintritt per sofortoder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von FrauJudith Sporrädli, Leiterin Administration, Telefon +41 71 494 73 21
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an HerrnLucius Graf, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 90 85
