Mitarbeiterin/Mitarbeiter Schulsekretariat

Das Bildungszentrum für Technik Frauenfeld ist ein Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung in der Industrie, Informatik und Gebäudetechnik mit den Geschäftsfeldern:
• Berufliche Grundbildung
• Berufsmaturität
• Brückenangebote und Integrationskurse
• Berufliche Weiterbildung

Rund 200 engagierte Lehrpersonen und Dozierende sowie eine kundenorientierte Verwaltung setzen sich täglich für 1500 Lernende/Studierende und einen modernen, bedürfnisgerechten Unterricht ein.

Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen

• Verantwortet die Administration der beruflichen Grundbildung
• Administrative Mitverantwortung der Stundenplanumstellungen
• Administration Begabungs- und Begabtenförderung (BBF)
• Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten: Schalter- und Telefondienst, Mailbeantwortung, Post, etc.
• Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
• Administration Raumverwaltung / Raumreservation
• Organisation Mitarbeiteranlässe
• Debitorenrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung
• Vorzugsweise bereits Erfahrung mit Arbeiten in einem Schulsekretariat
• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Teamdenken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute ICT Kompetenzen und MS-Office Anwenderkenntnisse
• Gewohnt, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall jeweils bei Semesterwechsel)