Un ou Une Secrétaire à l'unité de santé sexuelle et planning familial - 80%
Key information
- Publication date:08 February 2025
- Workload:10 – 90%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .
Le Département de médecine de premier recours (DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et toutes par une médecine de proximité, d’assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, d’apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.
L’Unité de santé sexuelle et planning familial (USSPF) a pour mission d’être un lieu ressource pour tous les aspects de la santé sexuelle. Elle vise à développer la prévention et la promotion de la santé sexuelle dans le canton et de répondre aux besoins de la population.
Par des entretiens gratuits et confidentiels, elle offre un accès bas seuil à toute personne qui le souhaite, quel que soit son âge, sa culture, son identité de genre et son orientation sexuelle. Elle offre des prestations de type psychosocial et travaille en collaboration avec le réseau de la santé et du social de la région.
L’Unité de santé sexuelle et planning familial est le centre cantonal officiel en matière de grossesse, en référence à la loi fédérale de 1981 qui stipule qu’en cas de grossesse, les personnes intéressées ont droit à des consultations gratuites et à une aide.
Dans le cadre vos activités, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients et patientes. Vous gérez les agendas ainsi que la prise de rendez-vous de la responsable de l'unité et des conseillères en santé sexuelles. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans le logiciel dédié.
Vous préparez à la numérisation des documents patients ou patientes avec saisie des lots dans DPA ainsi que la numérisation directe dans DPI. Vous effectuez la frappe des synthèses, des rapports et diverses correspondances. Vous êtes également responsable de la production des statistiques de l’unité en vue de l'établissement du rapport d’activité. Vous gérez le courrier tant au niveau de l’expédition que de la distribution.
Vous organisez et participez aux diverses réunions de l'unité et en rédigez les procès-verbaux. vous vous occupez du classement et de l’archivage des dossiers. Enfin, et en fonction des besoins, pouvez être amené-e à participer à des remplacements au sein des autres unités du SMPR.
QualificationsVous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent.
Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent.
Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. La connaissance d'une autre langue représente un réel atout.
A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou vous êtes une personne disposée à effectuer la formation.
Vous êtes à l’aise dans l’accueil et le contact avec la patientèle issue de la diversité et vous êtes une personne dotée de très bonnes compétences en communication. Vous avez également une grande résistance au stress.
Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Informations supplémentaires- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction :10-11 (selon les prérequis de formation)
- Contrat : CDI
- Délai de postulation : 21.02.2025
- Demande de renseignements : Mme L. Egloff, cheffe de secrétariat, dès le 1er février 2025, Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
