Finance Agent 60% (m/w/d)
Publication date:
02 April 2025Workload:
60%- Place of work:Bern
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Job summary
Hotel Schweizerhof Bern & Spa is the city's most historic hotel. Join a team that values collaboration, humor, and passion.
Tasks
- Create invoices and ensure guest bill accuracy.
- Manage debtor authorizations and system entries in Opera and Abacus.
- Ensure timely payments and assist in month-end closing.
Skills
- Experience in accounting and a commercial education required.
- Fluent in German and good English skills needed.
- Strong Office 365 skills, knowledge of Abacus and Opera is a plus.
Is this helpful?
Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.
Unsere Unternehmenskultur wird durch eine flache Hierarchie, kollegiale Zusammenarbeit und eine gesunde Portion Humor sowie Leidenschaft geprägt.
Wir sind überzeugt, dass nur zufriedene Mitarbeitende unsere Gäste begeistern können – deshalb bieten wir ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und zu Bestleistungen anspornt.
Wir sind stolz darauf, die Auszeichnung als „Great Place To Work® Switzerland“ erhalten zu haben. Diese Zertifizierung basiert auf den Bewertungen unserer Mitarbeitenden, die unsere Arbeitsplatzkultur als hervorragend empfinden. Hotel Schweizerhof Bern & Spa Great Place To Work® Switzerland.
Bist du bereit, mit uns herausragende Gästeerlebnisse zu kreieren und dabei viel zu lernen sowie dich weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung für die offene Stelle als
Finance Agent 60% (m/w/d)
Dein Arbeitsalltag
- Erstellen von Rechnungen und Überprüfen der Gästeabrechnungen auf Richtigkeit
- Kontrolle der Berechtigung von Debitoren sowie deren Verbuchung in den Systemen "Opera" und "Abacus"
- Gewährleisten eines effizienten Mahnwesens im Bereich Debitoren
- Überprüfen der täglichen Kassenabrechnungen (Bareinnahmen) einschliesslich Behebung anfallender Differenzen
- Sicherstellung der termingerechten Bezahlung von Vorauszahlungen und Debitoren
- Führen des Kassenbuches sowie verbuchen der Bankbewegungen
- Mithilfe beim Monatsabschluss und Unterstützung bei der Kreditorenverbuchung
Was wir uns von dir wünschen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Office 365 Kenntnisse, Kenntnisse von Abacus und Opera von Vorteil
- Zahlenflair, sehr exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Unsere Benefits
- Grosszügige Vergünstigungen für Hotelübernachtungen der Bürgenstock Collection und Mitgliederhotels der Gruppe Swiss Deluxe Hotels sowie Leading Hotels of the World
- Benefits Plattform für Mitarbeitende mit dauerhaften Rabatten in diversen Geschäften
- Regelmässige Events für Mitarbeitende (Sommerfest, Weihnachtsapero und Geburtstagsessen)
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und -entwicklung
- Eine geschenkte Hotelübernachtung für dich und deine Begleitperson
- Zugang zu einer Bern City Card
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und für Fragen steht dir Raffael unter der Telefonnummer 031 326 80 88 oder per Mail gerne zur Verfügung.
Kontakt
Raffael Zgraggen, Human Resources Manager
E-Mail schreiben / +41 31 326 80 88
Hotel Schweizerhof Bern AG, Bahnhofplatz 11, CH-3001 Bern
