HR Sachbearbeiter:in Lohnwesen und Sozialversicherungen 80%
Publication date:
04 March 2025Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Arnegg
Job summary
Lista Office Group is a leading Swiss office furnishing company. Join a dynamic team offering flexible work and great benefits.
Tasks
- Manage payroll and social insurance-related tasks efficiently.
- Ensure accurate reporting of variable wage data including bonuses.
- Assist with HR events and maintain clear communication.
Skills
- Completed HR assistant training or pursuing HR qualifications.
- Strong MS Office and Abacus skills required.
- Organizational talent and excellent interpersonal skills.
Is this helpful?
Die Lista Office Group mit der eigenständigen und bekannten Marke Lista Office LO, gehört zu den führenden Büroeinrichtungsunternehmen der Schweiz. Als Gesamtanbieter mit eigenen Produktionsstätten, schweizweitem Vertriebsnetz, einem breiten Produkt- und Dienstleistungsangebot und starken Partnern ist die Gruppe in der Lage, Kundenbedürfnisse aller Segmente umfassend abzudecken. Das innovative Unternehmen hat sich ehrgeizige Ziele gesetzt, um auch im Markt der Zukunft eine tragende Rolle zu spielen.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir an unserem Sitz in Arnegg per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als
HR-Sachbearbeiter:in
Lohnwesen und Sozialversicherungen 80%
Ihre täglichen Herausforderungen
Lohnwesen/Sozialversicherungen
- Verantwortlich für das Bereitstellen der variablen Lohndaten (Spesen, Boni, Provisionen etc.)
- Anmeldung, Überwachung, Erfassung und Auszahlung von FAK / MSE / VSE / EO
- Kontrolle der Beiträge und Abrechnungen der Sozialversicherungen und Taggeldleistungen
- Verantwortlich für Unfall- und Krankenmeldungen / Absenz Management im Abacus
- Verantwortlich für Ferien- und Lohnkürzungen
- Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten
- Mithilfe bei der Kontenabstimmung
- Mithilfe im Jahresabschluss
- Mithilfe und Stellvertretung bei der Lohnverarbeitung
Andere wichtige Tätigkeiten
- Verantwortlich für die Organisation diverser Anlässe (Dienstalter, Pensionierung, Zukunftstag etc.)
- Bestätigungen für Ausschreibungen
Anforderungsprofil
- Sie haben die Weiterbildung als Sachbearbeiter:in HR oder bilden sich zur HR-Fachfrau/Fachmann weiter
- Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Abacus
- Selbständige, lösungsorientierte sowie exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Kontakt zu Menschen
- Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- interessante und vielseitige Tätigkeit im eigenen Zuständigkeitsbereich in einem der führenden Unternehmen der Branche
- Moderne und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, damit Sie sich bei Ihrer täglichen Arbeit wohlfühlen
- Flexible Arbeitszeiten (teilweise Homeoffice möglich)
- Genuss von mindestens 5 Wochen Ferien und guten Sozialleistungen
- Für Ihr Auto steht immer ein freier und kostenloser Parkplatz zur Verfügung, gute Verbindungen mit ÖV
- Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten in dynamischen Strukturen
