Sachbearbeiter*in Kanzlei (55%; befristet)
Key information
- Publication date:12 April 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Windisch
Sachbearbeiter*in Kanzlei (55%; befristet)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopädi*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in der Kanzlei (Stellvertretung während Mutterschaftsurlaub) arbeiten Sie in allen relevanten Prozessen für den Studiengang Kindergarten-/Unterstufe und sind für die Betreuung des Kanzleischalters zuständig.
- Betreuung des Kanzleischalters inkl. Telefon und E-Mail
- Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Leitende der Professuren
- Mitarbeit bei statistikrelevanten Studierendenprozessen
- Teilnahme an Teamsitzungen inkl. Protokollführung
- Bearbeitung von Gesuchen und Anträgen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie ein Flair für diverse andere IT-Anwendungen
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen sowie hohe Flexibilität, Selbständigkeit, Loyalität und Kollegialität
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Erfahrung in einem Schul- bzw. Ausbildungssekretariat von Vorteil
Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2025 7 1 , befristet bis 2025 12 31 .
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Aline Studer, Leiterin Kanzlei IKU Tel. +41 56 202 70 19 oder Caroline Kellerhals, Leiterin Geschäftsstelle IKU, Kontakt: +41 32 628 66 84
Zum Bewerbungsprozess:
Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 32 628 65 09
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025.
