Meeting & Events Coordinator 60-100% (m/w/d)
Publication date:
09 April 2025Workload:
60 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Pilatus Kulm
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
PILATUS-BAHNEN AG is a leading Swiss tourism company, offering diverse leisure activities at Pilatus. Join us to create unforgettable experiences for guests!
Tasks
- Manage inquiries for Meeting & Events, providing expert advice.
- Create offers and confirmations for booked seminars and banquets.
- Support event execution on-site with attention to detail.
Skills
- Completed vocational training, preferably in hospitality or MICE experience.
- Strong communication and customer service orientation.
- Excellent German and English skills, French is a plus.
Is this helpful?
Der Pilatus ist mehr als nur ein Berg – er ist ein Erlebnis!
Genauso wie deine Events: Ob Business-Meeting im Gipfelrestaurant, Apéro mit Panorama oder Rahmenprogramm in luftiger Höhe – du sorgst als Meeting & Events Coordinator bei der PILATUS-BAHNEN AG dafür, dass aus Ideen unvergessliche Momente werden.
Mitten in einer der eindrucksvollsten Bergkulissen der Schweiz bist du das Herzstück bleibender Erinnerungen – mit Herz, Übersicht und Blick fürs Detail. Wenn du bereit bist für diese besondere Aufgabe, freuen wir uns darauf, dich ab sofort oder nach Vereinbarung bei uns willkommen zu heissen.
Meeting & Events Coordinator 60-100% (m/w/d)
- Bearbeiten von Anfragen für den Bereich Meeting & Events (MICE): Beratung der Seminar- und Bankettorganisatoren, aktiver Verkauf der Veranstaltungsleistungen am und auf dem Pilatus
- Erstellen von Offerten und Bestätigungen sowie der Abläufe für gebuchte Seminare & Bankette
- Kompetentes Betreuen der Veranstaltungen vor Ort
- Organisation von Rahmenprogrammen
- Rechnungstellung für den Bereich Seminare & Bankette
- Unterstützung an der Rezeption
- Spätdienst inkl. Übernachtung auf dem Berg
- Herzliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Hotellerie und/oder Erfahrung im Bereich MICE
- Bereitschaft für Wochenenddienste / Feiertage
- Versierte Anwendung von MS Office und gängiger Hotelsoftware (von Vorteil Protel)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Werde Teil eines sturmerprobten Teams, in dem du eine tragende Rolle hast
- Erweitere deinen Horizont in einem der bestbewerteten Hotelbetriebe der Zentralschweiz
- Du arbeitest tagsüber und in durchgehenden Diensten (ohne Zimmerstunde)
- Es erwarten dich tolle Aussichten - auch auf deine beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Während der Dauer deiner Anstellung profitierest du von einem spannenden Gesamtpaket mit vielen Vergünstigungen, zum Beispiel einer persönlichen Bahnkarte, mit der du auch Freunde auf den Berg mitnehmen darfst
- Dein Arbeitsweg auf den Berg wird zusätzlich mit CHF 12.00 pro Arbeitstag vergütet
- Attraktive Verpflegungspauschale
Wenn dir unsere Unternehmenswerte Respektvoll, Ehrlich, Herzlich und Miteinander wichtig sind und du Freude am Umgang mit Gästen aus der ganzen Welt hast, dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung
Recruiting Manager
041 329 11 09