Secrétaire médical(e) H/F
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
05 March 2025Workload:
100%- Place of work:Thônex
Job summary
Join a Geneva-based medical institution as a Medical Secretary. This role offers immediate start and a supportive environment.
Tasks
- Provide administrative and medical support to two unit doctors.
- Manage doctors' personal schedules and organize various appointments.
- Welcome patients and maintain their administrative records.
Skills
- Confirmed experience in medical and administrative fields required.
- Excellent organizational skills and strong interpersonal abilities.
- Fluency in French is essential.
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job details
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) à 100%. Le poste est à pourvoir dès maintenant.
Vos principales missions seront :
- Assurer un soutien administratif et médical auprès de 2 médecins cadres d'unité.
- Gérer l'agenda personnel des médecins et organiser divers rdvs (consultations médicales, paramédicales et administratives).
- Organiser les déplacements professionnels et effectuer les demandes de remboursements.
- Accueillir les patients et enregistrer leurs données administratives.
- Rédiger les procès-verbaux et courriers médiaux.
- Gérer, filtrer et hiérarchiser l'information issues de la messagerie outlook et des appels téléphoniques.
- Réceptionner, trier et expédier le courrier entrant/sortant.
- Veiller à la bonne prise en charge des dossiers patients : numérisation des documents, rapatriement des dossiers ou imageries externes.
-
qualifications
- Expérience confirmée dans le domaine médical et administratif requis, avec une maîtrise des outils internes de notre client (GRECO, DPA, DPI, e-Process).
- Un très bon sens de l'organisation et un très bon relationnel
- Une maîtrise parfaite du français
- Résidence Suisse obligatoire
