Sachbearbeiter:in Kursadministration 60 %
Universität Bern
Publication date:
14 February 2025Workload:
60%- Place of work:Bern
Job summary
The Universitäres Zentrum für Palliative Care in Bern offers a dynamic role. Join a supportive team with flexible hours and opportunities for growth.
Tasks
- Support the area manager in planning and organizing courses.
- Handle registrations and participant management effectively.
- Maintain course data and assist in quality control processes.
Skills
- Completed commercial training or comparable qualification required.
- Strong organizational skills and structured work approach needed.
- Excellent communication in German, additional languages are a plus.
Summary from the original job ad
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Universitäres Zentrum für Palliative Care
Anstellungsbeginn nach Vereinbarung
Anstellungort: Bern
Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät organisiert und führt das Universitäre Zentrum für Palliative Care das CAS interprofessionelle Spezialisierte Palliative Care.
Das Universitäre Zentrum für Palliative Care am Inselspital Bern wurde Ende 2012 gegründet, um der Palliative Care am Universitätsspital ein umfassendes und akademisches Gewicht zu geben. Eine der Hauptaufgaben des Zentrums als Ort der Lehre und der Forschung ist es, die Kompetenzen der spezialisierten Palliative Care zu multiplizieren.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleiterin bei der Planung, Organisation und Administration von Kursen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmendenverwaltung
- Erstellen und Versenden von Kursunterlagen, Bestätigungen und Rechnungen
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Evaluation und Qualitätskontrolle der Kurse
- Pflege der Webseiten;
- Pflege und Verwaltung der Kursdaten in internen Systemen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Protokollführung und Korrespondenz
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kursorganisation oder im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen an einem zentralen Arbeitsplatz (Diaconis)
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Sibylle Bart, Koordinatorin Akademie, +41 31 632 55 86, E-Mail schreiben
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument bis am 31.03.2025 an E-Mail schreiben
www.palliativzentrum.insel.ch
