Fachverantwortliche/r Internes Kontrollsystem (IKS) (80-100%)
OST Ostschweizer Fachhochschule
Publication date:
26 February 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:St. Gallen
Job summary
Die OST is a leading Swiss university of applied sciences, offering excellent study programs. Join a dynamic environment with modern employment conditions.
Tasks
- Lead the development of the internal control system (IKS).
- Analyze processes and risks to implement control activities.
- Ensure continuous improvement and effective reporting of IKS.
Skills
- Tertiary education with specialized training in IKS.
- Strong analytical and conceptual abilities are essential.
- Self-motivated and proactive with a sense of responsibility.
Summary from the original job ad
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Der Stab Direktion Services unterstützt den Verwaltungsdirektor bei der Sicherstellung des operativen Betriebes der Hochschule, beim Betrieb der zentralen Hochschuldienste sowie bei der Planung der langfristigen Finanz- und Infrastrukturentwicklung. Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Fachverantwortliche/r Internes Kontrollsystem (IKS) (80-100%)
Als Fachverantwortliche/r IKS bauen Sie ein zeitgemässes und angemessenes IKS an der OST auf und entwickeln es weiter. Das IKS der OST ist Teil des Integralen Riskmanagements und stellt als Führungs- und Unterstützungsinstrument die Einhaltung der geltenden Richtlinien und die Ordnungsmässigkeit der Buchführung und Rechnungslegung sicher, gewährleistet eine verlässliche interne und externe Berichterstattung und unterstützt die Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit der operativen Geschäftsprozesse (Führungs-, Kern- und Supportprozesse).
Ihre Aufgaben:
- Fachverantwortung für das IKS der OST
- Implementieren und Weiterentwicklung des IKS (Planung, Organisation und Durchführung)
- umfassende Analyse von Prozessen und ihren Risiken sowie Entwicklung von entsprechenden Kontrollaktivitäten
- Sicherstellung des laufenden Betriebs und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses des IKS (Schulungen, Sensibilisierung etc.)
- Verantwortung für das jährliche IKS-Berichtswesen
Ihre Qualifikation:
- Tertiärabschluss mit fundierter Aus- und Weiterbildung im Bereich IKS
- Erfahrung in der Weiterentwicklung und dem Betrieb eines IKS
- rasche Auffassungsgabe kombiniert mit ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten
- hohe Selbständigkeit, durchsetzungsstark, initiativ sowie Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit im Raum der OST (Buchs, Rapperswil- Jona, St.Gallen)
Wir bieten:
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- einen attraktiven Arbeitsort an einem unserer drei Standorte (Buchs, Rapperswil-Jona, St.Gallen)
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in dynamischem Hochschulumfeld
- Gestaltungsspielraum
