Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber (m/w/d)
Universität St. Gallen
Publication date:
05 March 2025Workload:
100%- Place of work:St. Gallen
Job summary
The Forschungsinstitut für Arbeit und Arbeitswelten addresses complex questions of work from an interdisciplinary perspective. Join us for a dynamic work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Manage the chair's secretariat and administrative tasks.
- Edit scientific texts and support publications.
- Handle external communication and social media channels.
Skills
- Completed higher commercial education or equivalent experience.
- Strong communication skills in German and good English proficiency.
- Proficient in MS Teams, InDesign, and WordPress.
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Das Forschungsinstitut für Arbeit und Arbeitswelten widmet sich komplexen Fragestellungen der (neuen) Arbeit aus interdisziplinärer Perspektive. Wir sind Ansprechpartner der Wahl zu Fragen der Arbeit, des Arbeitsrechtes, des Personalmanagements und zur Organisation der Arbeit. Wir verstehen uns als Forschungspartner und bilden auf der Grundlage dieser Forschung aus und weiter. Isabelle Wildhaber ist Professorin für Privat- und Wirtschaftsrecht und sie beschäftigt sich aktuell mit den Themen Vertragsrecht, Haftpflichtrecht, Arbeitsrecht, New Work, Future of Work, Tech Law und Legal Tech.
Deadline Bewerbungsfrist ist der 17.03.2025.
Ihre Aufgaben
- Führen des Lehrstuhlsekretariats
- Lektorat wissenschaftlicher Texte und Unterstützungsarbeiten bei wissenschaftlichen Publikationen
- Externe Kommunikation / Betreuung der Homepage und Social Media-Kanäle
- allgemeine administrative, koordinative und infrastrukturelle Unterstützung (Finanzen, Personelles)
- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und internen Anlässen
- Betreuung der Fördergesellschaft des FAA
Ihr Profil
- abgeschlossene höhere kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (FH, BA)
- Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Fundierte Erfahrung im Lektorat anspruchsvoller, wissenschaftlicher Texte und in der Redaktion wissenschaftlicher Publikationen
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Teams, InDesign, Wordpress, CRM-Systeme; Fotobearbeitung)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
