Sachbearbeiter*in Schuladministration Wartegg / Tribschen (80 %) - Eintritt: 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Stadt Luzern
Publication date:
01 March 2025Workload:
80%- Place of work:Luzern
Job summary
Join our team as an administrative support at Wartegg/Tribschen! Enjoy a collaborative work environment with meaningful tasks.
Tasks
- Assist the school and care teams in administrative tasks.
- Collaborate closely with school leadership on various projects.
- Manage substitute workflows and organize meetings effectively.
Skills
- Completed commercial education with several years of administrative experience.
- Proficient in Office 365 and strong IT skills required.
- Flexible, resilient, and service-oriented with a people-focused approach.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald mit Ihrem Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam der Schulbetriebe Wartegg/Tribschen im administrativen Bereich.
- Sie arbeiten insbesondere eng mit den Schulleitungen zusammen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen & Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, der Schulmaterialverwaltung sowie der Stundenplanung.
- Unterstützung im Kreditoren-Workflow
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
- Sie bringen sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365) mit.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Sie sind bereit, an vier Tagen vor Ort zu arbeiten (Arbeitstage nach Absprache). Sie schätzen ein erhöhtes Pensum während den Schulwochen, welches in den Schulferien abgebaut werden kann.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne xxx
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 8. Juni 2018 online oder per Post an:
Stadt Luzern, Personal, Referenz-Nr: xxxxxx Hirschengraben 17, 6002 Luzern.
