Mitarbeiter*in Anlasskoordination 70-100%
Schweizer Paraplegiker-Zentrum
Key information
- Publication date:20 December 2024
- Workload:70 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Nottwil
Dein Arbeitgeber
Das Schweizer Paraplegiker-Zentrum (SPZ) stellt als Akutspital sowie Spezial- und Rehabilitationsklinik die umfassende medizinische Versorgung von Patient*innen mit Querschnittlähmung, Wirbelsäulenleiden und zur Beatmungsentwöhnung sicher. Mit unserer klinischen Forschung überprüfen und fördern wir kontinuierlich die medizinischen Leistungen im gesamten Behandlungsspektrum. Wir beschäftigen rund 1500 Mitarbeitende aus 100 Berufen. Als Tochterunternehmen der Schweizer Paraplegiker-Stiftung gestalten wir das einzigartige Leistungsnetzwerk für Querschnittgelähmte wesentlich mit. Ein Job bei uns heisst, dass deine Arbeit in dein Leben passt. Hier erfährst du mehr dazu.
Unsere Anlasskoordination ist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen (Kongresse, Seminare, Bankette, Sportanlässe,..), sowohl in unserem Haus als auch auf den Sportanlagen der Schweizer Paraplegiker-Gruppe. Sie spielen dabei eine zentrale Rolle in der Eventorganisation auf dem Campus Nottwil.
Unsere Anlasskoordination ist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen (Kongresse, Seminare, Bankette, Sportanlässe,..), sowohl in unserem Haus als auch auf den Sportanlagen der Schweizer Paraplegiker-Gruppe. Sie spielen dabei eine zentrale Rolle in der Eventorganisation auf dem Campus Nottwil.
Deine Verantwortung
- Beratung der Kundinnen und Kunden bezüglich den Anlassmöglichkeiten auf dem Campus der Schweizer Paraplegiker-Gruppe
- Erstellen von detaillierten Function Sheets
- Gewährleistung einer reibungslosen Anlassdurchführung
- Optimale Betreuung der internen und externen Kunden vor/während/nach dem Anlass
- Verrechnung anlassbezogener Dienstleistungen
- Koordination der internen und externen Schnittstellen
- Stellvertretung Leiter Empfang & Anlässe
- Key User und Weiterentwicklung der Software Opera
- Verantwortung Zeiterfassung für Empfang, Anlässe und Nachtdienst
Deine Persönlichkeit
Für diese vielseitige und spannende Tätigkeit bringst du eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung in der professionellen Eventorganisation sowie idealerweise im Sales-Bereich mit. Als kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bewahrst du auch in einem hektischen Umfeld den Überblick, koordinierst geschickt, denkst vernetzt und setzt dich jederzeit für die Zufriedenheit unserer Gäste und Patient*innen ein. Du arbeitest gerne selbständig, bezeichnest dich aber auch als Teamplayer*in. Dein Auftreten ist professionell und gewinnend und deine hohe Sozialkompetenz macht dich zu einer/einem geschätzten Ansprechpartner*in. Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienisch von Vorteil. Wenn du bereit bist, bei Bedarf und im Ausnahmefall auch am Wochenende zu arbeiten, freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Deine Vorteile
Wir bieten dir eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team an schönster Lage am Sempachersee. Wir legen Wert auf die berufliche und persönliche Entwicklung, welche durch zahlreiche Angebote gefördert wird. Das SPZ zeichnet sich zudem durch attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen aus.
Zusätzliche telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Dirk Steglich, Leiter Empfang, Tel. 041 939 64 50.
Zusätzliche telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Dirk Steglich, Leiter Empfang, Tel. 041 939 64 50.
Lea Blunschi, HR-Verantwortliche, freut sich auf deine Online-Bewerbung.
Schweizer Paraplegiker-Zentrum
6207 Nottwil
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