Un(e) responsable de portefeuille

Vos responsabilités

• Assurer le rôle de Key Account Manager pour l’un de nos propriétaires : Être son interlocuteur principal, coordonner et manager les activités de nos différents services;
• Assurer la gestion, le traitement, le suivi technique et administratif d’un portefeuille d’immeubles institutionnels;
• Gérer les travaux : planning – coordination – contrôle;
• Etablir des rapports techniques réguliers et des budgets annuels;
• Contrôler des factures et des devis;
• Préparer des séances propriétaires;
• Gérer les relations avec les propriétaires, les autorités, les locataires et les entreprises;
• Gérer et contrôler l’exécution du cahier des charges des concierges;
• Etablir des pré-états des lieux, ainsi que des états des lieux d’entrée et de sortie;
• Contrôler des baux et leurs annexes.

Formation & Expérience

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente;
• Vous pouvez justifier d’une solide expérience (minimum 5 ans) au sein d'une régie en qualité de gérant(e) d’immeubles avec la gestion d’un portefeuille institutionnel;
• Vous avez de l’expérience dans la gestion d’équipe et êtes reconnu pour vos qualités managériales;
• Formation APGCI/USPI, brevet fédéral de gérant d’immeubles un véritable atout.

Langue

• Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Qualités requises

• Excellentes connaissances en techniques du bâtiment et en droit du bail suisse;
• Bonne compréhension des aspects financiers liés à la gestion d’immeubles;
• Rigueur administrative et organisationnelle;
• Leadership naturel, bonne capacité d’adaptation et polyvalence;
• Sens des responsabilités/priorités, résistance au stress et fiabilité;
• Bonne capacité relationnelle, esprit d’équipe et disponibilité;
• Connaissances des nouvelles réglementations d’application de la loi sur l’énergie;
• Connaissances des différents outils / moyens d’optimisation Eco21;
• Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable;
• Maîtrise des outils informatiques, programme QUORUM et GARAIO REM un véritable atout.

Entrée en fonction :

• Dès que possible.

Lieu de travail :

• Châtelaine.

Taux d’activité :

• 100% (non négociable).