Assistent*in Hochschulleitung (70-80%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
15 February 2025Workload:
70 – 80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Muttenz
Job summary
Join FHNW as an Assistent*in Hochschulleitung, supporting leadership.
Tasks
- Assist in administrative tasks for the university's leadership team.
- Coordinate meetings and manage the director's schedule effectively.
- Handle digital correspondence and maintain confidentiality.
Skills
- Commercial training with relevant advanced education preferred.
- Strong organizational and communication skills are essential.
- Fluent in German and proficient in English required.
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Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden
Assistent*in Hochschulleitung (70-80%)
Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistent*in der Hochschulleitung. In dieser Funktion erhalten Sie einen breiten Einblick in unsere Hochschule. Sie unterstützen die Direktion der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Hochschulleitungsmeetings mit.
Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:
- die Leitung unterstützen sowie Termine des Direktors, der Hochschulleitung sowie Gremien planen und koordinieren, inkl. Sitzungen protokollieren und Pendenzen nachführen
- den digitalen Posteingang des Direktors mitbearbeiten
Ihr Profil:
Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen, gut organisierten Persönlichkeit, die mit ihrem hervorragenden Organisationsgeschick die Hochschulleitung tatkräftig unterstützt.
Sie arbeiten gewissenhaft sowie sorgfältig und sind souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie sind die zentrale Schnittstelle der Hochschule und bringen folgenden Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (Weiterbildung Direktionsassistent*in oder vergleichbar von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse Fähigkeit, sich effektiv ein Netzwerk aufzubauen
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie Englischkenntnisse
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
