Data & Records Management Specialist (m/w/d) - Medizintechnik
Publication date:
22 March 2025Workload:
100%- Place of work:Schaffhausen
Job summary
Join Alcon, a leader in ophthalmology, dedicated to innovation. Enjoy a collaborative work environment with career growth opportunities.
Tasks
- Coordinate process changes and product launches at Schaffhausen site.
- Manage SAP/MII master data and ensure compliance requirements.
- Support projects and act as SAP/MII Super User during audits.
Skills
- Technical or commercial education with 3-5 years in medtech or pharma.
- Strong technical affinity with SAP and MS Office proficiency.
- Fluent in German and good command of English.
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Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor vorantreiben. Gemeinsam gehen wir über uns hinaus, um das Leben unserer Patienten und Kunden zu verbessern. Wir fördern eine Unternehmenskultur, die alle einbezieht und suchen nach vielfältigen, talentierten Menschen, die sich Alcon anschließen möchten.
Als Data & Records Management Specialist (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von Prozessänderungen und Produkteinführungen, die Pflege von Stammdaten in SAP/MII, die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie das Records- und Archivierungsmanagement am Standort Schaffhausen. Zudem unterstützen Sie Projekte, wirken im Change Management mit und agieren als SAP/MII Super User und Fachexperte bei Audits.
Ein typischer Arbeitstag in dieser Funktion umfasst:
- Sie agieren als lokale Anlaufstelle und Supportfunktion für für die Abteilungen R&D, MS&T, Produktion, Planung, Supply Chain, Qualitätsmanagement und externen Partnern bei Prozessumstellungen und einführung neuer Produkte
- Sie begleiten Produktions- und Prozessänderungen, erstellen und pflegen Stammdaten im SAP/MII unter Einhaltung der Compliance-Vorgaben
- Sie sind verantwortlich für das Records Management sowie die Verwaltung des Archivierungssystems und sorgen für die lückenlose Archivierung relevanter Dokumente
- Als Trainingsmanager schulen Sie Anwender, verwalten Zugänge und erstellen BI-Reports und Dashboards
- Sie übernehmen Verantwortung als Change Owner und Investigator im Bereich Data & Records Management und bringen Ihr Wissen in diversen Projekte ein
WAS SIE ZU ALCON MITBRINGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik oder pharmazeutischen Industrie
- Erfahrung im Bereich GMP (Good Manufacturing Practice)
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz und/oder Arbeitserlaubnis in der Schweiz
WIE SIE BEI ALCON ERFOLGREICH SEIN KÖNNEN:
- Zugang zu kontinuierlicher Karriereentwicklung mit Lernmöglichkeiten und Karriereförderungsprogrammen
- Erleben Sie eine globale Arbeitsumgebung, arbeiten Sie mit internationalen Teams zusammen und erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk
- Profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Leistungspaket
Alcon Careers
"See your impact" unter https://alcon.com/about-us/careers
ATTENTION: Current Alcon Employee/Contingent Worker
If you are currently an active employee/contingent worker at Alcon, please click the appropriate link below to apply on the Internal Career site.
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