Responsable Administratif (H/F) - Poste fixe à Renens (100% Présentiel)

Key information

Publication date:04 February 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Renens VD

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Responsable Administratif (H/F) - Poste fixe à Renens (100% Présentiel)

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer l'administration, la comptabilité et les ressources humaines d'une entreprise dynamique. Une expérience de plus de 8 ans est requise, et une expérience dans le secteur de la construction est un atout majeur.

Vos missions :

Administration :

Gestion des e-mails et des appels téléphoniques
Scannage, traitement et classement des factures et tickets
Établissement et envoi des factures via WP
Gestion des bons de commande et demandes de devis
Ouverture et clôture des dossiers dans OM (offres, adjudications, etc.)
Ouverture de cas auprès de la PJ
Préparation et envoi de documents pour soumissions
Suivi des dossiers et contacts avec les régies/gérances

Comptabilité :

Gestion des comptes bancaires et encaissements (2 comptes)
Rapprochements bancaires trimestriels
Saisie et contrôle des frais et tickets de caisse des employés
Sélection et validation des factures fournisseurs pour paiement
Saisie comptable des factures créanciers
Analyse de la trésorerie et suivi de la facturation

Ressources Humaines :

Décomptes IS et gestion des salaires
Établissement et envoi des certificats et fiches de salaire
Saisie des heures et gestion des absences
Déclarations des cas maladie/accident et gestion des sinistres
Décomptes finaux AVS, LPP, SUVA, etc.

Profil recherché :

Expérience de plus de 8 ans en gestion administrative, comptabilité et RH
Expérience dans le domaine de la construction appréciée
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Présence obligatoire sur site - télétravail non possible

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.