Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, 50-70%
OST Ostschweizer Fachhochschule
Publication date:
26 February 2025Workload:
50 – 70%Contract type:
Permanent position- Place of work:St. Gallen
Job summary
Join OST as a Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, 50-70%. Enjoy a dynamic work environment with growth opportunities.
Tasks
- Manage accounting tasks like Debitoren and Kreditoren independently.
- Serve as a central contact for departmental financial queries.
- Assist in financial planning for research and service projects.
Skills
- Commercial training and experience in accounting preferred.
- Strong service orientation and people skills essential.
- Proficient in MS Office and willing to learn new systems.
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Blühen Sie auf als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, 50-70%
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Der Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten und ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung und die Administration des Fachbereichs. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, 50-70%. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren) zu betreuen und als zentrale Schnittstelle zu fungieren. Sie sind somit eine wichtige und geschätzte Ansprechsperson innerhalb des Departements und den Instituten. Die Stelle ermöglicht es Ihnen Ihre Fähigkeiten im Bereich Finanzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Bereich Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren) innerhalb des Departements sowie zentrale Schnittstelle zur Finanzabteilung der Fachhochschule
- Ansprechsperson für die Mitarbeitenden des Departements in folgenden Bereichen: Support bei der Leistungs- und Spesenerfassung, sowie bei allen weiteren operativen Fragen im Bereich des Rechnungswesens
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abwicklung von Forschungs- und Dienstleistungsprojekten, Controlling, Reporting und Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit der Stabstellenleitung: Unterstützung und Mitarbeit bei finanziellen und administrativen Angelegenheiten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige, sorgfältige und sehr genaue Arbeitsweise und grossem Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bereitschaft neue Systeme und Applikationen zu erlernen
- Bereitschaft zum Auf- und Ausbau von Finanz- und Controllingkenntnissen
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Lernpotential in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Die Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof St. Gallen
